Anvance requerimientos

INTRODUCCION

El siguiente trabajo presenta el análisis de los requerimientos tanto funcionales o no funcional para el diseño de un sistema contable para una empresa comercial, también los objetivos que esta cumplirá.

TITULO

Automatización del proceso de área financiera.

PROBLEMA

El valor de la información de una empresa es incalculable, por eso aquellas empresas que cuentan conuna mejor organización de la información contable, tendrán una administración efectiva de los recursos con los que cuentan y así podrán tomar una buena decisión en puntos tan determinantes como lo que son:
* Los precios a los cuales se debe vender.
* Los precios a los cuales les conviene comprar.
* La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.
* Lasituación financiera de la empresa.
* El costo del dinero que tomamos prestado, etc.
Además de que esta información representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera de la organización.
Debido a la intensa competencia a la que se encuentran sometidas las empresas hoy en día, hace que estas necesiten un mejor flujode datos para no fallar en la toma de decisiones y a causa de esto encontramos los siguientes problemas:

* El problema que se presenta en las diferentes empresas con respecto a la contabilidad es que entre más grande sea, la dificultad aumenta y se hará tedioso llevarla por tal motivo para el contador será más laborioso su trabajo, (Teniendo en algunas ocasiones que trabajar horasextras que muchas veces no son pagas si no se encuentra en la nomina de la empresa, es decir es ajeno a la empresa y solo presta un servicio.) Debido a que muchas veces la información que necesita se le suministra desordenada, tardando más tiempo en organizar la contabilidad de la empresa lo que la mayoría de veces retrasa por ejemplo:
* la gestión de los impuestos
* La toma dedecisiones como por ejemplo con respecto a las inversiones y los posibles créditos.
* El estado actual de la empresa.
* Saber si realmente la gestión que se está haciendo es la correcta.
* la búsqueda de documentos contables ya cuando ha pasado una cierta cantidad de tiempo, este proceso se hace engorroso debido a la gran cantidad de información que se tiene, también la liquidación dela nomina como por ejemplo el cálculo del valor de la horas extras, descuentos, subsidios entre otras. Puede ser muy agotador, además el hecho de llevar un inventario sobre lo que se tiene, la actualización de precios de todos los artículos, etc.

Por ello concluimos que la dificultad en las empresas es la forma de manejar o administrar su información.

OBJETIVOS

GENERAL: Producir unaherramienta para proveer información financiera.

ESPECIFICOS:

* Realizar informes.
* Generar libros auxiliares, graficas comparativas,etc.
* Consultar e imprimir la información presente en el sistema.
* Facilitar los procesos de soportes contables y todas las operaciones que la empresa necesite hacer respecto a este tema de una manera organizada, así se tendrá:
*Control sobre las ganancias y pérdidas.
* La historia de la empresa con lo respecto a lo económico
* Se sabrá el estado en que esta se encuentra,
* Puede demostrar ante el gobierno que esta realiza procesos legales.
* Le ayuda tomar decisiones respecto a inversiones y posibles créditos
* Sabe si la gestión que se está haciendo es la correcta.
* Conoce el fomento económicoque esta genera en cierta comunidad respecto a otras.

JUSTIFICACION

Nuestro software busca complacer las necesidades y requerimientos del usuario, y superar sus expectativas en el trabajo financiero de la entidad, Dando una herramienta muy útil para el usuario la cual agilizara el flujo de información ya que las personas de la empresa van ahorrar tiempo y esfuerzos en re digitación y...