Análisis De Cuentas Por Cobrar

ANÁLISIS DE LAS CUENTAS POR COBRAR

El análisis de las cuentas por cobrar es utilizado para medir la solvencia de una empresa. El tamaño y composición de las cuentas por cobrar cambia constantemente, por lo que debe ser observado muy de cerca. Debido a que los fondos incluidos en las cuentas por cobrar no generan ningún beneficio ni interés, es mejor mantener este saldo en un mínimo.Cuanto más rápido pueda recuperar el saldo de sus cuentas por cobrar, habrá un menor riesgo de pérdidas generadas por deudores incobrables. Además, la empresa tiene la opción de ubicar estos fondos en aplicaciones más productivas.
Generalmente se utilizan dos métodos para analizar las cuentas por cobrar:
1) Índice de rotación de las cuentas por cobrar, y
2) Número de días de ventas en cuentasa cobrar (o días de ventas excepcionales). Ambos métodos miden la capacidad de una empresa de realizar ventas y cobrar rápidamente sus cuentas por cobrar. Un número menor de días de venta acumulado en cuentas por cobrar indica que la empresa está cobrando más rápido. Ambas medidas deben ser comparadas contra otras empresas de la misma industria.
Tanto la calidad como la liquidez de lascuentas por cobrar están afectadas por la tasa de rotación de éstas. Se entiende por calidad la capacidad de cobro sin pérdidas. Un indicador de esta probabilidad es el grado en que las cuentas por cobrar están dentro de las condiciones de pago establecidas por la empresa. La experiencia ha demostrado que mientras más tiempo permanecen pendientes las cuentas a cobrar después de su fecha devencimiento, menor es la probabilidad de que se cobren en su totalidad.
Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lotanto pueden ser cobrados.
Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas a los departamentos de Crédito y Cobranza, Contabilidad, Tesorería y Finanzas.

ANÁLISIS DE LOS EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresaconcede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito. Las condiciones de crédito pueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de lamisma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
Las “cuentas y efectos por cobrar” son una consecuencia directa y natural de las “ventas” a crédito; de allí que el conocimiento de la relación que hay entre ellas, revistes una gran importancia administrativa. Es conveniente que el total de las cuentas y efectos por cobrar, al final del ejercicio económico, o un promedio de lossaldos observados en estas cuentas, durante dicho ejercicio, guarden una proporcionalidad razonable con respecto al volumen de las ventas netas.
De igual forma, los aumentos y disminuciones en los volúmenes de venta, han de reflejarse proporcionalmente en similares cambios en los saldos de las cuentas y efectos por cobrar; donde se concluye que un aumento en los saldos de estas cuentas, queno obedezca a un aumento proporcional en las ventas, ha de considerarse como un síntoma negativo, que amerita una profunda investigación.
Existen dos índices distintos para apreciar estas relaciones:
a) La razón geométrica de “Exigible” a “ventas netas”; la cual indicará que cantidad de “ventas netas” queda por cobrar aún.
Por cobrar = Exigible .
Ventas netas
Este...