Análisis de puestos
Páginas: 5 (1232 palabras)
Publicado: 17 de marzo de 2014
Análisis de Puestos
Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente.
El análisis consta de dos partes; una se refiere a las tareas de los requerimientos o características que deben reunir una persona para desempeñar eficazmenteese puesto o actividades que lo forman y la otra de los requerimientos. Sirve para cada área laboral:
Para la empresa:
Es el documento que señala los principios que marcan los puntos de arranque en la estructura organizacional de la empresa; un buen análisis de puestos dependerá de una buena aplicación administrativa.
Por su contenido, permite establecer los niveles jerárquicos con surespectiva autoridad y responsabilidad. Ilustra a los altos ejecutivos de la empresa y les permite discutir ciertos aspectos con bases sólidas.
Para el trabajador:
Representa un medio ilustrativo de las tareas que debe desarrollar, cómo desarrollarlas y para qué las hace; también sus responsabilidades por cada tarea guiándolo hacia el logro del objetivo del puesto.
Por medio del análisis eltrabajo comprueba que sus tareas están bien hechas o no; con esto le indica los errores cometidos, así como sus aciertos laborales.
Para el departamento de recursos humanos:
Es guía sustentable para el proceso de reclutamiento y selección de personal porque en él se describen las actividades que forman el puesto y los requerimientos o requisitos que deben de reunir para desarrollarcorrectamente esas actividades.
Es capaz de proporcionar los datos suficientes y veraces para implantar un programa de evaluación de puestos.
Por su contenido y la forma como se elabora es posible utilizarlo para implantar políticas, programas de calificación de méritos, de asensos y proporciones, etc.
Para supervisores:
Sirve para dar la instrucción concreta y definida respecto a lasactividades, permite también distribuir racionalmente las tareas y ubicar a cada trabajador al puesto al que corresponde.
El supervisor puede controlar mejor a sus subordinados desde el punto de vista de producción, responsabilidad, y eficiencia.
Facilita suplir correctamente un trabajador, en casos eventuales.
Objetivos:
a) El delimitar fronteras, responsabilidades y autoridades de losejecutantes de un puesto
b) Proporcionar datos que sirven para obtener el valor de los puestos.
c) Simplifica el trabajo, evitando duplicidad de mando y aclarando funciones.
d) Reduce el número de quejas y rotación del personal por la amplia información que representa el puesto.
Procedimientos para recoger información del análisis de puestos.
Para asegurar la cooperación por parte de lasentrevistas, se les debe de informar sobre el propósito de las descripciones de puestos que bien pueden ser para lograr que la empresa mantenga un sistema justo y objetivo sobre la remuneración salarial, puede ser también para distribuir mejor las cargas de trabajo o definir correctamente las relaciones internas. Algunas técnicas usadas son:
El cuestionario: es una serie de preguntas que sehacen por escrito bajo una técnica determinada que consiste en agrupar las preguntas y en orden bajo una secuencia lógica que permita llegar a conclusiones claras y precisas.
La observación directa: consiste en presentarse al lugar donde está instalado el puesto y sin interrumpir al ocupante se toman los datos previamente seleccionados.
La entrevista: se realiza entre el analista y elocupante del puesto, cuyo propósito fundamental es que el trabajador narre lo que hace en el puesto.
Las observaciones de apoyo: en el momento que el analista ya tiene todos los datos se le pide al jefe inmediato del puesto, que revise y corrija todas las observaciones correspondientes.
El informe diario que debe llevar el trabajador: consiste en pedirle al empleado que durante 4 o 5 días...
Análisis de Puestos
Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente.
El análisis consta de dos partes; una se refiere a las tareas de los requerimientos o características que deben reunir una persona para desempeñar eficazmenteese puesto o actividades que lo forman y la otra de los requerimientos. Sirve para cada área laboral:
Para la empresa:
Es el documento que señala los principios que marcan los puntos de arranque en la estructura organizacional de la empresa; un buen análisis de puestos dependerá de una buena aplicación administrativa.
Por su contenido, permite establecer los niveles jerárquicos con surespectiva autoridad y responsabilidad. Ilustra a los altos ejecutivos de la empresa y les permite discutir ciertos aspectos con bases sólidas.
Para el trabajador:
Representa un medio ilustrativo de las tareas que debe desarrollar, cómo desarrollarlas y para qué las hace; también sus responsabilidades por cada tarea guiándolo hacia el logro del objetivo del puesto.
Por medio del análisis eltrabajo comprueba que sus tareas están bien hechas o no; con esto le indica los errores cometidos, así como sus aciertos laborales.
Para el departamento de recursos humanos:
Es guía sustentable para el proceso de reclutamiento y selección de personal porque en él se describen las actividades que forman el puesto y los requerimientos o requisitos que deben de reunir para desarrollarcorrectamente esas actividades.
Es capaz de proporcionar los datos suficientes y veraces para implantar un programa de evaluación de puestos.
Por su contenido y la forma como se elabora es posible utilizarlo para implantar políticas, programas de calificación de méritos, de asensos y proporciones, etc.
Para supervisores:
Sirve para dar la instrucción concreta y definida respecto a lasactividades, permite también distribuir racionalmente las tareas y ubicar a cada trabajador al puesto al que corresponde.
El supervisor puede controlar mejor a sus subordinados desde el punto de vista de producción, responsabilidad, y eficiencia.
Facilita suplir correctamente un trabajador, en casos eventuales.
Objetivos:
a) El delimitar fronteras, responsabilidades y autoridades de losejecutantes de un puesto
b) Proporcionar datos que sirven para obtener el valor de los puestos.
c) Simplifica el trabajo, evitando duplicidad de mando y aclarando funciones.
d) Reduce el número de quejas y rotación del personal por la amplia información que representa el puesto.
Procedimientos para recoger información del análisis de puestos.
Para asegurar la cooperación por parte de lasentrevistas, se les debe de informar sobre el propósito de las descripciones de puestos que bien pueden ser para lograr que la empresa mantenga un sistema justo y objetivo sobre la remuneración salarial, puede ser también para distribuir mejor las cargas de trabajo o definir correctamente las relaciones internas. Algunas técnicas usadas son:
El cuestionario: es una serie de preguntas que sehacen por escrito bajo una técnica determinada que consiste en agrupar las preguntas y en orden bajo una secuencia lógica que permita llegar a conclusiones claras y precisas.
La observación directa: consiste en presentarse al lugar donde está instalado el puesto y sin interrumpir al ocupante se toman los datos previamente seleccionados.
La entrevista: se realiza entre el analista y elocupante del puesto, cuyo propósito fundamental es que el trabajador narre lo que hace en el puesto.
Las observaciones de apoyo: en el momento que el analista ya tiene todos los datos se le pide al jefe inmediato del puesto, que revise y corrija todas las observaciones correspondientes.
El informe diario que debe llevar el trabajador: consiste en pedirle al empleado que durante 4 o 5 días...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.