análisis de puestos

CAT 3 : ANALISIS DE PUESTO

NATURALEZA DEL ANALISIS DE PUESTO

DEFINICION DEL ANALISIS DE PUESTO

Análisis de puesto: es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas ( en términos de capacidad y experiencia ) que deben ser contratadas para ocuparlos.

Descripción de puesto: lista d tareas, responsabilidades, relaciones deinformes, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisión de un puesto---producto de un análisis de puesto.

Especificación del puesto: lista de los “requerimientos humanos” esto es , la educación, capacidad, personalidad, etc., necesarias ---- otro producto de análisis de puesto.

Un supervisor, extraerá del análisis de puesto la siguiente información:

Actividades del puestoComportamiento humano
Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el trabajo
Criterios de desempeño
Contexto del puesto
Requerimientos humano.


USOS DE LA INFORMACION DEL ANALISIS DE PUESTO

Reclutamiento y selección: el análisis de puesto proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios. Esta descripción de puesto y la información necesariade la especificación del puesto son la base sobre la que se decide que tipo de personas se reclutan y contratan.
Compensaciones: es necesaria una compensación clara de lo que cada empleado representa para estimar su valor y la compensación apropiada para cada uno. El análisis de puesto ofrece los datos para determinar el valor relativo de cada posición para que pueda ser clasificada.
Evaluacióndel desempeño: consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado.
Capacitación: tambien la información del análisis del puesto para diseñar los programas de capacitación y desarrollo. El análisis y las descripciones del puesto resultantes muestran el tipo de habilidades --- y por tanto de capacitación – que se requieren.
Asegurar la asignación completa deresponsabilidades: se encarga de los trabajadores estén cumpliendo con las tareas especificas ,es decir las asignadas a su cargos.

PASOS EN EL ANALISIS DE PUESTO

PASO 1: determinar el uso de la información del análisis de puesto. Identificar el uso que dará a la información , ya que eso determinara el tipo de datos que reúna y la técnica que utilice para hacerlo. Algunas de las técnicas son:entrevistas, cuestionarios. Por tanto el primer paso es determinar el uso de la información del análisis de puesto, entonces podrá decidir como reunir la información.
PASO 2 : reúna la información previa, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puesto.
Organigramas, muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cual es su lugar en laorganización; este debe identificar el titulo de cada posición y por medio de las líneas que las conectan.
Un diagrama de proceso, permite una compensación mas detallada del flujo de trabajo que la que se puede obtener del organigrama; muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado.
PASO 3 : seleccione posiciones representativas para analizarlas, sucede cuando hay muchospuestos similares por analizar.
PASO 4 : reúna información del análisis de puesto. Ahora hay que analizar realmente el puesto obteniendo los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Se deben utilizar mas técnicas.
PASO 5: revisar la información con los participantes. El análisis de puesto ofreceinformación sobre la naturaleza y las funciones del puesto . la información debe ser verificar por el trabajador y un supervisor inmediato. El verificar la información permite lo siguiente: si es correcta, si esta completa y si es fácil de entender por todos los involucrados. Este paso de revisión puede ayudar a obtener la aceptación del ocupante del puesto.
PASO 6: elabore un descripción y...