Análisis de puestos

Análisis de puestos. Propósitos. Fuentes de información

Introducción
El Análisis de Puestos es una herramienta técnica administrativa utilizada por los Recursos Humanos, que le permiten controlar y supervisar el desenvolvimiento de tareas dentro de una organización, las limitaciones que presentan algunos cargos, así como las exigencias que pueden poseer otros. Un detalle minucioso sobre elpuesto, puede favorecer al momento de elegir a un nuevo integrante en la organización que ha de desempeñarlo, establecer políticas de capacitación relativas a la exigencia del puesto, reevaluación de sueldos y salarios que perciben las personas que desempeñan el puesto y demás factores internos y externos que se ven involucrados.
No es de negar que esto conlleve a que se mejore, no solo laproductividad al ser eficientes y eficaces, sino también las relaciones sociales e interpersonales que surgen y se establecen en el ambiente organizacional. Con fines sociales, es posible determinar igualmente las relaciones informales que surgen en los canales de comunicación.
El Análisis de Puestos, no debe de alejarse de los Objetivos de la Organización, así como de los Objetivos Específicos de las ÁreasFuncionales y mucho menos de los Objetivos Personales de los individuos. Pues al momento de otorgar resultados, es en conjunto (organización, trabajadores, administradores) que se ven los resultados positivos y favorecedores.

Una vez que la organización determina sus objetivos a largo plazo o, más genéricamente, selecciona la estrategia a implantar, procede diseñar la estructura organizativa quemejor se adecúa al logro de dichos fines. Consiste esta labor en dividir el trabajo global que ha de soportar el centro de producción entre unidades o secciones diferenciadas, tanto en su dimensión vertical como horizontal, y a la vez integradas por diversos mecanismos de coordinación. Esta labor, que contempla sucesivas divisiones del trabajo, culmina con el establecimiento de los diversospuestos de trabajo a contemplar en la estructura organizativa repartidos por las diferentes unidades establecidas.






Definición:
Para abordar la definición de análisis de puestos, debemos iniciar con el conocimiento y entendimiento de los siguientes conceptos:

Análisis.- Consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios máselementales.

Puesto.- Es la menor unidad resultante de la división del trabajo de una organización, tiene roles a ser desempeñados por un solo colaborador y perfiles de competencias a ser cumplidos por el mismo.

Posición.- Conjunto de tareas y responsabilidades que desempeña una persona dentro de una jerarquía determinada.

El análisis de puesto es el proceso sistemático que consiste en determinar lashabilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una organización. Tradicionalmente es una técnica de recursos humanos básica y penetrante, así como el punto inicial de las actividades de recursos humanos. En el ambiente laboral de constantes cambios, hoy en día, es indispensable un sistema solido de análisis de puesto. Se crean puestos nuevos y los puestosviejos se rediseñan o eliminan. Un análisis de puesto realizado solo hace unos cuantos años es muy probable que incluya información obsoleta. Incluso algunas personas han sugerido que los cambios ocurren con tanta rapidez que es imposible mantener un sistema de análisis de puesto eficaz.
El análisis de puesto proporciona un resumen de los deberes y responsabilidades de un puesto, su relación conotros puestos, los conocimientos y las habilidades que se requieren, y las condiciones de trabajo en las que se realiza.

El análisis de puesto se realiza en tres ocasiones. En primer lugar, cuando se funda la organizaci6n y se inicia un programa de análisis de puesto por primera vez; en segundo lugar, cuando se crean nuevos puestos y, en tercer lugar, cuando estos cambian significativamente por...