Análisis de sistemas administrativos

TEMA 3. METODOLOGIA PARA EL ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

Las empresas se desarrollan en un medio que exige evolución permanente. Los avances socioeconómicos. Los avances enmateria de tecnología y sus efectos socioeconómicos agudizan la necesidad de estar creando cada día nuevas modalidades administrativas, de manera que se haga un uso racional de todos los recursosdisponibles para el logro de los objetivos de la organización.

Los problemas a que se enfrenta la empresa en la actualidad, han llevado al ejecutivo de nuestra época a idea nuevas forma de sistemas cadavez más complejos. Los obstáculos como la inflación, la diversificación de productos, la búsqueda de nuevos canales de distribución, etc. Sólo pueden ser salvados mediante el diseño de sistemaseficientes.. el desarrollo de nuevos sistemas debe ir acorde a la evolución de las instituciones, es decir, que deben mantenerse actualizados a fin de evitar su obsolescencia e impidan la eficienterealización de las actividades de la organización.

La necesidad de planear mediante un método ofrece oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como elestablecimiento formal de planes o proyectos para aprovechar dichas oportunidades.

A continuación se describe la metodología a utilizar:

FASE ACTIVIDADES
PROYECCIÓN DEL SISTEMA
• Detecciónde la necesidad
• Definición de objetivos
• Fijación de políticas
• Planes y programas
• Documentación
• Comunicación
PLANEACIÓN DEL SISTEMA
• Investigación inicial
• Estudio preliminar
•Planes de trabajo
ESTUDIO DEL SISTEMA
• Comprensión del sistema actual
• Determinación de los requerimientos del sistema
• Documentar el sistema
ANÁLISIS DEL SISTEMA
• El proceso de análisis• Criterios básicos para el análisis de sistemas
• Análisis del sistema (etapas)
• Elementos y técnicas a utilizar en el análisis
DISEÑO DEL SISTEMA
• Definición de principios básicos de la...