Análisis Y Descripción De Cargos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Barquisimeto – Edo. Lara

Barquisimeto, julio de 2012.
Descripción y Análisis de Cargos

Antes de comenzar a hablar sobre el análisis y la descripción de cargos, tópico del cual se tratará este ensayo, es importante resaltar la definiciónde cargo. Éste es, según Suarez (2007), “la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa”, es decir, un cargo consiste en todas aquellas tareas y responsabilidades que tiene una persona dentro de la organización.

Ahora bien, el análisis y la descripción de cargo no son lo mismo, sino que tienenciertas diferencias uno del otro, pero ambos son importante para el éxito de la organización. Por un lado, la descripción de cargo se refiere a la parte intrínseca del mismo, y es definida por Salinas (2001), como “un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa”; en la descripción de cargos se debedetallar las responsabilidades que él requiere, la periodicidad con que debe llevarse a cabo sus labores, los métodos aplicados para la ejecución de éstos, y los objetivos del cargo.

Por otro lado, el análisis de cargo estudia su parte extrínseca; Osta (S/F) expresa que es “el proceso de enumerar los conocimientos, capacidades y características de personalidad requeridas para poder desempeñarel trabajo”, es decir, el análisis de cargo tiene que ver con los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

Estos procesos, de descripción y análisis de cargos, tienen como función: 1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo; 2) Determinar los perfiles de los ocupantes; 3) Seleccionar el personal; 4) Orientar la capacitación; 5) Realizar la evaluación de desempeño; 6) Establecer unsistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones. Además, evita que se realicen contrataciones y selecciones de personal que no son adecuadas para el cargo, lo que puede a su vez impedir un problema de motivación del individuo y la tarea asignada. Igualmente, ayuda a desarrollar un sistema de remuneraciones más adecuado y justo. Y también es útil para evitar conflictos y malos entendidosentre los empleados, producidos cuándo no conocen con precisión las tareas deben cumplir y las que no.

La descripción y análisis de cargos se caracterizan por, entre otras cosas, estar directamente relacionadas con la productividad y competitividad de la empresa; ser una herramienta que permite la eficiencia de la administración de personal; proporcionar medios para que los trabajadorescontribuyan al logro de los objetivos organizacionales; dar la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto; permitir la distinción con precisión y orden de los elementos que integran cada cargo para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone; y que los empleados realicen con mayor facilidad sus labores, puesto que, conocen con detalle cadauna de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

Así mismo, la estructura del análisis de cargo tiene distintas maneras de agrupar y organizar las tareas y los deberes, y además, habrá variaciones según el cargo que se trate. Sin embargo, la estructura que plantea Suarez (ya citado, 2001), consta de 4 áreas, las cuales son: 1) Requisitos intelectuales; 2)Requisitos físicos; 3) Responsabilidades implícitas; 4) Condiciones de trabajo. La primera aérea tiene que ver con las exigencias del cargo en lo referente al intelecto que el empleado debe poseer para desempeñarlo; la segunda área consiste en a la cantidad y la continuidad de energía, esfuerzo físico y mental demandados, la fatiga provocada, así como la constitución física que necesita el empleado...