Análisis Y Diseño De Sistemas

DOCUMENTACION

Tema a Desarrollar:

Es un sistema pensado para agilizar los controles y documentaciones con las que se maneja una institución educativa con el fin de agilizar y asegurar la información del alumnado, el personal docente, administrativo y de servicios.

Alcance:

El sistema fue creado para controlar el manejo académico, inscripciones, contrataciones de docente, asistencias,cobranzas de cuotas y aranceles extraordinarios así como documentaciones, tales como fichas de docentes, personal y alumnado, en todos los niveles.

Relevamiento de Datos

Cuestionario

1- ¿Funciona correctamente las áreas de la Institución?
Es correcto el funcionamiento de todas las áreas de la institución, a pesar de que a veces se necesita más personal para poder cubrir todos losrequerimientos.
2- ¿La Institución cuenta con otras sedes?
En la actualidad, no contamos con otras sedes.
3- ¿Qué área desearía que mejore?
Lo que le vendría bien sin lugar a dudas es el del control del alumnado en general, desde el momento de la inscripción porque a veces el personal no da abasto para responder a ciertos pedidos, especialmente por parte de los padres.
4- ¿Con cuántosgrados habilitados cuenta la institución?
En la actualidad la institución cuenta con todos los grados y cursos habilitados, desde el nivel preescolar, pasando por el primero y segundo ciclos a más de la Escolar Básica y el nivel medio, tanto científico como técnico.
5- ¿Con cuántos alumnos cuenta actualmente la institución?
Aproximadamente cuenta con un total de 500 alumnos en todos losniveles.
6- ¿Existe algún límite de cupos de inscripciones por grado o curso?
Generalmente se inscriben un total de 25 alumnos por grado o curso teniendo como tope de 30 a 35 alumnos.
7- ¿Cómo están distribuidos los grados?
Sí, en secciones, dos actualmente por nivel.
8- ¿Cuántos niveles de enseñanza posee la institución?
El preescolar, el nivel primario, que a su vez se distribuye entres ciclos, con tres grados cada uno y el secundario o nivel medio.
9- ¿Cuáles son los requisitos para la inscripción en la Institución?
Debe contar con las documentaciones debidas y en regla, es lo primordial y una edad apropiada para iniciar la educación inicial o preescolar.
10- Para inscribir a un alumno, ¿debe contar con una edad mínima y máxima para ser admitido?
Para que seaadmitido como un alumno regular de la institución, debe contar con una edad mínima de 5 años en el nivel preescolar, para el escolar básica debe tener como edad máxima la de 16 años, esto en el caso de que quiera iniciar el 7mo. grado.
11- ¿Cómo se controla la documentación en el momento de la inscripción?
Existen ciertos requisitos que son obligatorios para la inscripción, estos se reciben y searchivan en carpetas. Es ahí donde generalmente ocurren algunas desavenencias, en el momento de registrar en planillas si las documentaciones ya fueron o no presentadas por el inscripto. Suele haber extravíos de documentos o bien el inscripto dice que ya presentó y no fue así.
12- ¿Cuáles son los documentos que se requieren para la inscripción del alumno?
Para la etapa inicial, primeramente lacédula de identidad, fotocopia y/o certificado de nacimiento original. Para los demás grados, a más de lo citado debe presentar su libreta de calificaciones, o si es alumno trasladado su certificado de estudios visado y legalizado por el MEC.
13- ¿La Institución cuenta con algún plan para inicio de año? Ya sea descuentos promocionales, por cantidad de alumnos inscriptos de una misma familia.
Lainstitución se encarga de disminuir el importe de la colegiatura en el caso de que haya más de dos alumnos de una misma familia estudiando. Hasta el momento sólo es ese el beneficio directo que otorga la institución.
14- ¿El costo de la matricula varía por nivel o por grado?
El costo de las matriculas varía de acuerdo al nivel.
15- ¿Cuáles son los costos de los aranceles para cada...