Análisis y requerimientos de un sistema de cajas informático

I. ANÁLISIS PREVIO 6

1. ENUNCIADO DEL PROBLEMA. 6
2. INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO ACTUAL. 6
3. DOCUMENTACIÓN QUE MANEJA LA EMPRESA. 6
4. LA SOLUCIÓN: 8
Necesidades del Cliente: 8
Requisitos básicos del sistema: 8
Restricciones de la solución: 8
Modelo y diagrama del sistema propuesto: 9
Diseño lógico del sistema: 10
Diagramas de flujos de datos (1°expansión): 10
Límites de cada subsistema: 11
Definición de objetivos generales (por UF): 11
Interfaz entre hombre - máquina: 13
Objetivos del proyecto y sus aplicaciones: 14
5. LA IMPLEMENTACIÓN: 16
Recursos del sistema 16
Plazo asignado al proyecto 17
Presupuesto del proyecto 17

II. ANÁLISIS FUNCIONAL: 19

Necesidades y restricciones: 19Diagramas de flujos de datos (2° expansión realizada): 20
Diseño del Sistema: 24
Unidades funcionales y Definición de la interfaz hombre – máquina (entradas/salidas): 24
Controles 35
Diccionario de Datos 36
Organigrama Funcional 44
Estudio de la seguridad de la información 46
Examen de las necesidades de hardware y de software 46

III. ANÁLISIS ORGÁNICO48

Definición de procesos: 48

ANÁLISIS PREVIO

ENUNCIADO DEL PROBLEMA.

“C.S.A. S.A. tiene un déficit en la atención al cliente y en el control de su existencia de mercaderías, a causa del sistema manual, impreciso y lento, con el cual operan”.

INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO ACTUAL.

El mecanismo de trabajo de la empresa es completamente manual. C.S.A.es una empresa vendedora de electrodomésticos, que posee un salón de ventas con un centro de cobro (caja). Las mercaderías de reserva están guardadas en un depósito. El cajero registra manualmente las ventas y emite la factura impresa al comprador.

DOCUMENTACIÓN QUE MANEJA LA EMPRESA.

Figura 1

La factura impresa es el documento utilizado para las ventas y para las compras.Las mercaderías del depósito son anotadas en un cuaderno, con el nombre y la cantidad de cada producto.

LA SOLUCIÓN:

“Automatización de Facturación y Stock”

Necesidades del Cliente:

• Agilizar las transacciones de caja.
• Mejorar y agilizar el control de stock.
• Mayor seguridad en las ventas y en la actualización del stock de mercaderías.Requisitos básicos del sistema:

Una estación de trabajo: Computadora de escritorio, con requisitos básicos, que posea el Sistema Operativo Windows (98, Me, 2000, XP, Vista).

Restricciones de la solución:

• Limitación económica.
• Urgencia de implementación.

Modelo y diagrama del sistema propuesto:

Diseño lógico del sistema:

Diagramas de flujosde datos (1° expansión):

Límites de cada subsistema:

UF DATOS: Todo el proceso de Datos será automatizado. La limitación de la UF Datos es que la carga de todos los datos es manual.

UF STOCK: Los procesos de esta UF serán automatizados. La UF Stock tiene como restricción que en el campo “Código”, debe introducirse un rubro y subrubro existente, y cuyasdescripciones se muestran en la ventana. En el proceso ABM artículo

UF FACTURACIÓN: Para esta UF se necesita introducir un “Código de Artículo” existente.

UF LISTADOS: Es necesario conocer los artículos, fechas y números para cada rango cuyo reporte se desee visualizar.

UF CONTROL DE ACCESO: Únicamente permite acceso a usuarios registrados.

UF ACCESORIOS: No presentalimitaciones ni restricciones.

Definición de objetivos generales (por UF):

UF DATOS: - Realizar actualizaciones (ABM) de los datos del sistema: datos generales, clientes, proveedores, rubros, subrubros, marcas, usuarios, medios de pago, vendedores, proveedores.

UF STOCK: - Registrar los movimientos de artículos.

UF FACTURACIÓN: - Emitir ticket como comprobante...