Ao - hoja de cálculo

Aplicaciones Ofimáticas

(C) Francisco Javier Rufo Mendo

1. Primeros pasos con las hojas de cálculo
 Elementos del entorno de trabajo  Configuración del entorno de trabajo

 Personalización del entorno de trabajo mediante las opciones de configuración  Tipos de datos  Gestión de hojas del libro  Inserción de datos

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1.1. Elementos del entorno detrabajo
Barra de menús: Permite acceder a todas las funcionalidades de la aplicación.

Barra de fórmulas

Barra de herramientas: Botones para acceder a las funciones más comunes del programa.

Celda actual, fila y columna actuales

HOJA DE CÁLCULO

Hojas del libro

Barra estado: Información (página, idioma, opciones, etc.) Zoom y vista

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1.2.Configuración del entorno de trabajo
entorno de trabajo.
Cambia el modo de presentación del documento Muestra/Oculta las barras de herramientas Muestra/Oculta barra de estado y fórmulas

 Podemos mostrar/ocultar diferentes elementos del

Muestra/oculta diferentes elementos del documento

Pasa a modo “Pantalla completa” Modifica la escala del documento

(C) Francisco Javier Rufo Mendo1.3. Personalización del entorno de trabajo mediante las opciones de configuración
 Podemos configurar el espacio de trabajo para

adaptarlo a nuestras necesidades.  “Herramientas””Personalizar”

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1.3.1. Personalización de menú
Menú seleccíonado Crear un menú nuevo

Operaciones con menú: Renombrar, mover (arriba o abajo) y eliminar Agregar elementos almenú

Opciones de elementos de menú: Agregar submenú, separador, renombrar, eliminar.

Modificar orden elementos de menú

Tarea 1: Crear un nuevo menú, denominado “Clase” que sea el primero en la barra de menús y que contenga el siguiente esquema: • Abrir • Guardar • Guardar • Guardar como • (Separador) • Imprimir • Vista previa • Imprimir • (Separador) • Salir (C) Francisco Javier Rufo Mendo• Realiza una captura de pantalla donde se vea el menú creado y entrégala en la plataforma.

1.3.2. personalización del teclado
Ámbito de la combinación de teclas Modificar la combinación o eliminarla

Conjunto de operaciones y atajos de teclado asignados

Proceso para modificar una asignación de teclas: 1. Seleccionar la “tecla rápida” en la lista 2. Seleccionar la función que deseamosasignar a esa combinación 3. Pulsar en “Modificar”
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1.3.3. Personalización de las barras de herramientas
Selección de la barra de herramientas a modificar Crear una nueva barra de herramientas Opciones de la barra de herramientas: Renombrar, Borrar, mostar sólo iconos, texto o iconos y texto

Elementos de la barra de herramientas
Agregar un elemento a labarra de herramientas Modifica las opciones del comando: Renombrar, borrar, separador, cambiar icono

Cambiar orden de los elementos de la barra de herramientas

Para mostrar/ocultar las diferentes barras de herramientas: “Ver”  “Barras de herramientas”

Tarea 2: Crea una barra de herramientas utilizando el esquema de la tarea 1 y hazla visible. Realiza una captura de pantalla y envíala. (C)Francisco Javier Rufo Mendo

 Podemos desplazar barras de herramientas
Anclaje de la barra de herramientas, permite arrastrarla.

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1.4. Tipos de datos
 Número: Se utiliza para representar valores


 



numéricos. Se puede definir el número de decimales a mostrar y el número de 0 delante de la coma. Porcentaje: Igual que el tipo “Número” peropara representar porcentajes. Moneda: Sirve para representar valores de moneda, permitiendo la elección del símbolo de moneda. Fecha: Sirve para representar fechas, pudiendo elegir diferentes formatos para representar la fecha. Tiempo: Sirve para mostrar horas.
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 Científico: Muestra los valores numéricos en formato


  

científico. XE+Y. Fracción:...