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ACTA No. 03
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
EDIFICIO PORTAL SANTO DOMINGO

En Bucaramanga, siendo las 8:15 p.m. del día jueves 14 de Marzo del 2013, por citación del Consejo de Administración en reunión efectuada para tal fin de acuerdo a lo establecido en el Artículo 39 de la Ley 675/2001, se reúnen en segunda convocatoria en el Salón Social del Edificio Portal Santo Domingo, lospropietarios y apoderados del Edificio previamente convocados en los términos de Ley y entregada las citaciones a cada uno de los propietarios, con el fin de tratar el orden del día propuesto en la convocatoria así:
ORDEN DEL DIA A DESARROLLAR:
1. Instalación de la Asamblea.
2. Verificación del Quórum.
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea General Ordinaria.
4. Lectura y aprobacióndel orden del día
5. Análisis problema de inundación del parqueadero por aguas lluvias, presentación de alternativas de intervención, financiamiento y toma de decisiones.
6. Informe proceso de empalme administración.

DESARROLLO DE LA REUNION
1. INSTALACION DE LA ASAMBLEA
El presidente del Consejo de Administración le da la bienvenida a los propietarios y apoderados a la Asamblea Generalordinaria dando las gracias por la asistencia, de igual manera invita a los asistentes ha participar activamente y en forma respetuosa con el fin de tratar los temas propuestos en la convocatoria.

2. VERIFICACION DEL QUORUM.
Para la verificación del quórum se realizó el respectivo registro en el listado de asistencia el cual contó con la supervisión directa de la Revisoría Fiscal, en el momentode inicio de la reunión se registra la presencia de 23 propietarios o apoderados que representan un coeficiente del 44.385%, constituyéndose quórum para deliberar y tomar decisiones validas pues nos encontramos en segunda convocatoria.

3. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.
Toma la palabra el presidente del Consejo de Administración y le solicita a lospresentes postular a un asistente como presidente de la Asamblea, proponiendo al señor JORGE ENRIQUE CAMARGO , al no presentarse otro postulado y al aceptar es nombrado por unanimidad; se solicita postulaciones para el cargo de secretario (a) siendo designado el señor JOSE LUIS VASQUEZ quien es elegido por unanimidad. Nombrada la mesa directiva de la Asamblea General se continúa con el orden deldía.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Toma la palabra el presidente de la asamblea y da lectura al orden del día propuesto el cual una vez leído es aprobado por unanimidad y sin modificación.
5. LECTURA DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ACTERIOR:
Al estar presentes la comisión verificadora manifiestan que en ningún momento les fue puesto a disposición el acta por de la AsambleaGeneral para realizar su correspondiente verificación.
Una vez oída la comisión la Asamblea aprueba por unanimidad dar lectura al acta anterior. La cual una vez leída es aprobada por unanimidad y sin modificación.
6. ELECCION DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA:
Toma la palabra el Presidente y solicita a los presentes se postulen para la verificación de la presente acta. Se postulanlos señores xxxxxxxxx los cuales son elegidos por unanimidad.

7. PRESENTACION DE INFORMES DE CONSEJO DE ADMINISTRACION, ADMINISTRDORA, REVISOR FISCAL Y ESTADOS FINANCIEROS:

a. Informe consejo de administración año 2012: El presidente dela asamblea concede la palabra al presidente encargado de la junta Doctor Jesus Alfonso navarro Lizarazo, quien manifiesta: Como presidente encargado,por ausencia temporal de la señorita Johana Rubiano, quien se encuentra fuera del país, puedo decir que los propósitos encaminados a mantener en buenas condiciones la copropiedad, queriendo decir con ello, el servicio de vigilancia, el mantenimiento de las zonas comunes, la consecución y cubrimiento de las necesidades de la copropiedad, fueron ejecutados, en su gran mayoría, hechos de relevancia...