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Cuestionario de Automatización de Procesos Administrativos. 1ra, 2da y 3ra Unidad.

Que es Organización: Son entidades sociales compuestas por dos a más individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos.
Tipos de organizaciones. Las Lucrativas y las no Lucrativas.
Que es un sistema: Es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un resultado.
Stephen Robbins,Define el sistema como: Una ordenación sistemática de personas realizada para alcanzar un objetivo específico.
Organización de Negocios: Son sistemas dinámicos que toman recursos económicos como insumos y los transforma a través de diversos procesos para proveer bienes o servicios como salidas.
Subsistema Administrativo: Consta de la parte que se encarga de la contabilidad, las ventas, losempleados la producción y otras; cada una de ellas se puede examinar por separado.
Subsistema Contable: Sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa.
Administración: Es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de ellas, además el cumplimiento de objetivos en forma eficiente distingue a la administración.De acuerdo a Herry Fayol “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
Eficiencia: Este término se refiere a medir el uso de los recursos en el proceso de alcanzar resultados. Se preocupa por hacer correctamente las cosas y de la mejor manera posible.
Efectivo: Se refiere al complimiento o logro de los objetivos. La eficacia mide el uso de los recursos para el logro de losresultados y el efectivo se refiere al complimiento o logro de los objetivos.
Que es el Administrador: Es la persona quien dirige el personal administrativo.
Visión: Término de Goodstein; Es una fuente de inspiración concentrada en el futuro, es la principal referencia y la más significativa ambición empresarial que se va construyendo día a día a través del esfuerzo planeado y coordinado.Misión: Robbins define la Misión: Como un anunciado que define sus propósitos y en esencia, pretende contestar la pregunta. Koontz Define: Términos que suelen identificar la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.
Propósito: Es el papel primordial que traduce en varias metas con el fin de alcanzar sus objetivos.


Objetivos: Robbins Define: Los objetivostrasladan la misión a términos concretos. Los objetivos son metas, fines deseados futuros que la administración busca. Ofrecen la dirección para tomar las decisiones administrativas y conforman el criterio respecto al cual pueden medirse los logros reales. Goodstein Define: Es un anunciado específico de lo que se desea lograr.
Las partes de un objetivo, de acuerdo a Goodstein Son: Un atributo –medición especifica de lo que define. Una escala de Medida. Una norma o umbral. Un horizonte temporal.
Meta: Una meta es específica, susceptible de ser medida y definida a un tiempo especifico para satisfacer o llenar una necesidad.
Estrategia. Es el conjunto de actividades a realizar en un plazo amplio para el logro de los objetivos de la organización ya que orienta al uso de los recursos.Liderazgo: Es la acción o hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Liderazgo de Chiavenato: Guiar y orientar al personal. Es la función de preparar y entrenar al personal y mantener condiciones favorables de trabajo.
Liderazgo de Robbins: Toda organización incluye personas y es responsabilidad de la administracióndirigir y coordinar a estas personas.
Proceso: Es el conjunto de actividades que toman los insumos y los transforman hasta producir las salidas.
Tipos de Procesos: El Proceso de manufactura. El proceso de control interno. El Proceso de Comercialización.
Procedimientos: Koontzs, Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Consisten en...