apa ejercicios 5 6 y 7 correctos

CURSO: AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 1
EJERCICIO 5
CAPITULO 3- INFORMACION Y COMUNICACIÒN
Nombre del estudiante:
Carnè:
Fecha de entrega:
Competencia: Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso
decomunicación: Describir el ciclo de información dentro de un
Proceso en la organización.

Instrucciones y
Enunciado del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos
siguientes:
1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.
2. Recepción y distribución de documentos en la organización.
3. Generación de informes de inventario.
4. Facturación paracursos matriculados en línea
5. Generación de informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.
Desarrollo: Estimados alumnos y tutores: Debe acompañar su tarea con esta hoja
en original desprendida del libro. Pueden utilizar hojas adicionales a
esta para entregar su solución.














1. Generación de los informes mensuales deIVA al fisco
Recopilar: todos los gastos hechos durante el mes
Procesar: todos los datos en una base y guardarlos.
Distribuir: el resultado del IVA a pagar a las personas pertinentes.
Utilización: se analizan todos los reportes generados y se procede a la emisión del pago al fisco.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización
Recopilar: la información centralizada a través de lassecretarias.
Procesar: generar un reporte diario de cuanta información entra y sale de las oficinas.
Distribuir: se envía el reporte al personal involucrado todos los días finalizar la tarde.
Utilización: estricto control de los documentos recibidos y enviados y al mismo tiempo se analiza de qué forma se pueden archivar.

3. Generación de informes de inventario
Recopilar: la gama de productos quemaneja la empresa
Procesar: generar un reporte de productos existentes
Distribuir: enviar el resultado al personal involucrado.
Utilización: analizar los productos con mayor rotación e informar los que han tenido bajo rendimiento.

4. Facturación para cursos matriculados en línea
Recopilar: verificar los cursos que se van a impartir
Procesar: Ingresar en la página web los cursos que se van aimpartir incluyendo horarios y costos.
Distribuir: el link de la pagina web donde se encuentran esta información.
Utilización: se finaliza el proceso enviando copia de la factura

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera
Recopilar: la información de ingresos y egresos
Procesar: ingresar en una base todos los ingresos e ingresos conciliando el estado de cuenta.Distribuir: enviar la información a Gerencia Financiera
Utilización: control efectivo del flujo que tiene la empresa al día y así poder hacer mejoras dentro de la organización.










CURSO: AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 1
EJERCICIO 6
CAPITULO 3- INFORMACION YCOMUNICACIÒN
Nombre del estudiante:
Carné:
Fecha de entrega:
Competencia: Proponer cambios en la estructura organizativa para promover una
mejor comunicación
Instrucciones y
Enunciado del ejercicio: Determinar cuál es el propósito de la comunicación en la
Administración.
Explique porqué y cómo se logra un cambio en la estructura
Organizacional para:
1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.
2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales.
3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones.
4. Clasificar las responsabilidades de tarea.
5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para...