Apa II

Universidad Galileo
CEI: Teculutan
IDEA

Cristian Eduardo Rivera Loyo
IDE: 1009608
Lic. en Tecnología y Administración de Recursos Humanos






Automatización de Procesos Administrativos II
Ejercicios Prácticos
Capítulo 1 – 5







Lic. Luis Alfredo Castañeda Sagastume

Modelo IPO
Sistemas de Control de Remesas de una Empresa Financiera

Sistema


Elementos delsistema


Recurso Humano
Equipo

Descripción de Entrada (Imput)

Jefe de Agencia
Computadoras
Impresoras

Descripción de Salidas (ouput)
Documento que respalde el envió de la remesa.

Ejecutivos
Asesor de Remesas
Redes
Sumadoras

Entrega de la remesa
Cedula

Procesos
Datos de Información

Debito en cuenta de la Empresa
Dpi

Pago de la remesa
Datos de DocumentosInforme de Remesas
O Pasaporte

Efectivo
Cheque
Que respalden el envió de la Remesa


Deposito
Reversión de Pagos
Datos del Desembolso



Feedback (retroalimentación)



Cuadre del Pago de remesas



Satisfacción del Cliente




Sistema de Planilla de un Hospital Privado

Sistema


Elementos del sistema


Recurso Humano
Equipo

Descripción de Entrada (Imput)Gerente de Recursos humanos
Computadoras
Impresoras

Descripción de Salidas (ouput)
Altas y Bajas del personal
Registro diarios de Asistencias del Personal

Jefe de Personal
Planillero
Contador
Redes
Equipo de Control de acceso y asistencia

Pago de sueldos acreditada a cuenta bancaria del empleado
Descuentos Salariales

Procesos
Datos de Información

Boletas de Pagos firmadaspor empleados
Anticipos Salariales

Solicitud de anticipos y vacaciones
Altas y Bajas de peronal
Vacaciones

Planilla
Vacaciones

Marcaje de entrada y salida
Suspendidos
Horarios de Personal


Cierre de Planilla
Deposito de Sueldos
Registro de Asistencias


Otros


Personal de Sistemas
Sistema de Planillas y Boletas de Pago



Feedback (retroalimentación)



Cuadrede Planilla
Cuadre de Bancos



Cuadre de contabilidad



Sistema de Cuentas por Pagar en una Empresa Comercial

Sistema


Elementos del sistema


Recurso Humano
Equipo

Descripción de Entrada (Imput)

Operador de Pagos
Computadoras
Impresoras

Descripción de Salidas (ouput)
Orden de Compra

Jefe de Cuentas por pagar
Contados
Redes


Cheques de Pago
Contraseñas dePago

Procesos
Datos de Información


Facturas de Proveedores

Entrega de Contraseña de Pago
Datos de Documentos




Programación de Pagos



Pago de Cheques a Proveedores



Otros


Personal de Sistemas
Sistemas para Control de Cuentas por Pagar



Feedback (retroalimentación)



Cuadre de Cuentas por Pagar



Revisión de Saldos de Cuenta BancariaSistema de Cuentas por Cobrar en una Aseguradora

Sistema


Elementos del sistema


Recurso Humano
Equipo

Descripción de Entrada (Imput)

Agente de Seguros
Computadoras


Descripción de Salidas (ouput)
Contrato de Seguro Aprobado

Jefe del Departamento de Cobros
Impresoras

Facturación de Primas


Operador de Contratos
Redes




Cobrador



Pago de Primas deAsegurados

Procesos
Datos de Información

Libro de Ventas


Cuentas Nuevas
Datos de Documentos




Cobro de Primas




Control de Cuentas por Cobrar



Otros


Personal de Sistemas
Sistema para Control de Cuentas por Cobrar



Feedback (retroalimentación)



Revisión de Cartera de Asegurados











Sistema de Facturación en un Hotel

SistemaElementos del sistema


Recurso Humano
Equipo

Descripción de Entrada (Imput)

Anfitrión
Computadoras
Impresoras

Descripción de Salidas (ouput)
Recepción de Huéspedes con datos para Factura

Recepcionista
Gerente de Turno
Redes


Facturas
Nombre
NIT

Procesos
Datos de Información


Dirección

Recepción de Huéspedes
Datos de Documentos


Servicios Adquiridos...