Apertura Caja Menor
Siendo hoy 06 de Enero a las 1:00 PM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresaAlfa Ltda.
ORDEN DEL DIA
1. Apertura de caja menor
2. Monto de la caja menor
3. Responsable del manejo de la caja menor
4.Autorización de gastos
5. Base mínima para el reembolso de la caja menor
1. Apertura de caja menor:
El motivo de la presente reunión es realizarla apertura de caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 06 de enero; los arqueos se realizaran periódicamente para verificar el buencontrol de la caja.
2. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $1.000.000.00
3. Responsable de la caja menor:
Lacaja menor será manejada por la secretaria.
4. Autorización de gastos:
Todos los pagos deben estar autorizados por el ordenador del gasto y sedeben tener soportes correspondientes para cada uno de los gastos en que se incurran, además los pagos que se realicen no deben exceder el 10% del montototal de caja menor es decir $100.000.00.
5. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se pactó que el reembolso tendrá que ser exigido alhaber utilizado el 80% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $ 200.000.00
Gabriel Garcia DeviaSecretaria
Socio Encargada fondo de caja menor
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