Apertura caja menor


APERTURA DE CAJA MENOR
Código: FF-04


Versión: 125


Vigencia: 01-sep-2015




NIT 811,027,689-3
Fecha apertura
01-sep-15
Sucursal
 
Nombre del responsable de la caja
 

Cargo del responsable dela caja


Valor o monto de la caja





OBSERVACIONES
Apertura de caja menor:

El presente documento se realiza como Acta de Apertura de la caja menor asignada, la cual estará vigente a partir del____________________; los arqueos se realizaran sin previo aviso y de forma esporádica.
Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto asignado de ______________________.
Responsable de la cajamenor:
La caja menor será manejada por __________________________________; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor no pueda hacerse cargo de esta, la Dirección Administrativa yFinanciera asignara otro responsable.
Base mínima para el reembolso de la caja menor:
El reembolso tendrá que ser solicitado al agotar el 80% del total asignado de caja menor, es decir, al quedar conun monto mínimo de ____________.
Monto máximo:
se acordó que el monto máximo a pagar por caja menor es de ____________.
° Se asigna como responsable de la caja menor al funcionario de la empresamencionado anteriormente quien conoce, el alcance y limitaciones de esta labor, y las acepta en su totalidad.
° El manejo de la caja menor que se le asigna a dicho funcionario, constituirá a partirde la fecha una labor adicional a las que actualmente desempeña, por lo que no genera mayor valor a los ingresos actualmente pactados.
° El funcionario aquí comprometido con esta labor se haceresponsable por la custodia y el manejo de los dineros a él entregados a título de fondos de la caja menor, y autoriza por este medio el descuento de su nómina de los valores no justificados o mal manejados,sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.



NOTA: Para el manejo integral de dicha Caja, remitirse a la Guía de manejo de Caja Menor.

QUIEN REALIZA LA ENTREGA
 
RESPONSABLE DE LA CAJA
 
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