Apertura y sierre del periodo contable

Apertura y cierre de períodos contables 
Utilización
Defina períodos contables en sus variantes de ejercicio. Puede abrir y cerrar estos períodos contables para contabilizar. Pueden abrirse tantos períodos como sean necesarios para contabilizar simultáneamente.
Normalmente, sólo se abre el período contable actual para la contabilización. El resto se cierran. Al final de este período contable,se cierra el periodo y se abre el período contable siguiente.
Los períodos especiales pueden abrirse para cerrar contabilizaciones durante el cierre de períodos.
Características
Tiene las opciones siguientes para abrir y cerrar períodos de contabilización.
Variantes de períodos contables
Puede especificar las sociedades que se abren para contabilizar en una variante de período contable. Lasvariantes de período contable son multisociedades y deben asignarse a las sociedades. A continuación, los períodos contables se abren y se cierran simultáneamente para todas las sociedades mediante las variantes de períodos contables.
Se recomienda trabajar con variantes de períodos contables a los usuarios que tengan a su cargo un gran número de sociedades. Ya que el período contable sólo sedebe abrir y cerrar una vez para la variante, el trabajo se reduce considerablemente.
Clase de cuenta
La apertura y el cierre de los períodos contables se puede diferenciar por clase de cuenta. Esto significa que para un período contable específico pueden permitirse las contabilizaciones en cuentas de deudor, pero no en cuentas de acreedor.

Para cada período contable que se debe abrir, deberáespecificar siempre por lo menos la clase de cuenta + (válida para todas las clases de cuenta). Se puede ejercer un control más detallado especificando más clases de cuenta.
Utilizando la entrada mínima, cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera de documento el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en el período contable determinado en la variante de períodocontable. Así, cuando introduzca en un segundo paso un número de cuenta, el sistema verificará si se permite el período contable para la cuenta especificada.
Intervalo de cuentas
La apertura y el cierre de los períodos contables puede determinarse por intervalos de cuentas. Esto significa que sólo se abre un período contable para contabilizar en una cuenta específica.
Los intervalos de cuentasse refieren siempre a cuentas de mayor. Si desea abrir cuentas auxiliares, introduzca la cuenta asociada correspondiente y la clase de cuenta.



Usuario
Puede abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios específicos. Para ello, introduzca un grupo de autorización en el nivel de la cabecera de documento.

Este grupo de autorización es eficaz sólo en el período de tiempo 1 y evitaque los usuarios que notienen la autorización apropiada para el objeto de autorización F_BKPF_BUP (el documento contable: Autorización para los períodos contables) contabilicen en períodos que sólo están abiertos para el período de tiempo 1.
Para obtener más información sobre la asignación de autorizaciones, véase la guía de implementación para la Gestión financiera en la Parametrizaciones básicasde Gestión financiera
® Gestionar autorizaciones. 









 El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance decomprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales....