Aplicación 5's

Como sabemos la técnica de 5’s es una técnica de gestión japonesa realmente muy simple. Se inicio en Toyota en los 60’s para lograr lugares de trabajo mejor organizados, mas ordenados y más limpiosde forma permanente para una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Los beneficios de aplicar este método son grandes y afortunadamente no solo aplica para una empresa de manufactura sinotambién de servicios e incluso a la vida personal.

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Situación

La aplicación de las 5’s se realizará en las oficinas generales de Nestlé México ubicadas en Ejercito Nacional 453, Col. Granada,Del. Miguel Hidalgo. Ubicados en la planta baja muchas partes de la oficina han tenido como destino final cajas almacenando archivo muerto, basura resultante de teléfonos celulares, radios, lap top,etc. El lugar se encontraba de esta manera:

Los lugares estaban llenos de cajas.

Completamente desordenados.

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Solución

1) Seleccionar:  Lo primero que realizamos fue seleccionar elcontenido útil de esas cajas, lo que no se usaba o ya no se iba a usar, se clasifico en basura y artículos para un segundo uso por alguna otra persona. 2) Ordenar:  Se creó un sitio para cada cosa, esdecir, los documentos que contenían registros históricos y útiles fueron enviados al almacén de archivos.  Los artículos o carpetas que tenían un uso regular se colocaron en gavetas alfabéticamente. 3)Limpiar:  Quitar tantas cajas permitió realizar una limpieza profunda, los cajones fueron limpiados, las alfombras aspiradas y los escritorios desinfectados. 4) Progresar:  Se definió un lugar paracada cosa.  Disminuyó el número de artículos en el lugar de trabajo lo que permite una limpieza sencilla y veloz.  Las carpetas quedaron almacenadas alfabéticamente. 5) Disciplinar:  Es la partemás importante pero así mismo más complicada del proceso. Se tuvo que diseñar un pequeño procedimiento y política de lugar limpio.  El personal tenía mucho tiempo realizando las tareas de un modo...