Aplicación De Procedimientos De Auditoría A Actividades Relacionadas Con El Proceso De Capacitación.

Aplicación de procedimientos de auditoría a actividades relacionadas con el proceso de capacitación.

Proceso: Capacitación
Supuestos:
Políticas
* El plan de capacitación comprende a todo el personal de la empresa que cuente con más de tres meses de servicios, independientemente de su modalidad de contratación.

* Una vez al año se efectuarán estudios de detección de necesidadesde capacitación, con el propósito de establecer las carencias, prioridades, presupuestos y planes generales y específicos de capacitación que sirvan de base para la programación de cursos.


* El Departamento de Recursos Humanos será el encargado de elaborar el plan anual de capacitación, de acuerdo a las necesidades de cada área de la empresa, en coordinación con los jefes de cada área.Este plan deberá estar listo el 31 de diciembre de cada año, para ponerse en práctica el año calendario siguiente.

* Los cursos que se van a desarrollar serán presenciales y virtuales y podrán realizarse fuera del horario de trabajo, siendo la asistencia obligatoria. Se tomará asistencia tanto en los cursos presenciales como virtuales.


* Los cursos programados deben estardirectamente relacionados con las funciones que realizan los empleados en el puesto que ocupan y con los puestos que potencialmente podrían ocupar.

* Los jefes de cada área tienen la responsabilidad de determinar las necesidades de capacitación de su personal en cuanto al puesto que ocupan y desempeño que tienen en el mismo.


* Los jefes de área tienen la responsabilidad por laasistencia, puntualidad y participación de sus trabajadores en las actividades de capacitación programadas.

* El costo de los cursos serán pagados en su totalidad por la empresa que se encuentren dentro del plan de capacitación y del presupuesto del mismo.


* En caso que el trabajador sea desvinculado de la empresa antes que finalice el curso, el trabajador autoriza a la empresa adescontar el monto que hasta esa fecha haya asumido por la capacitación.
* Los jefes de área son los responsables de evaluar constantemente y hacer seguimiento al personal que participa en los planes de capacitación.

Controles:
* Cada mes el departamento de recursos humanos deberá actualizar una planilla donde figure el nombre de cada trabajador y el tiempo de permanencia en la empresa,de esta forma se podrá controlar que trabajadores son los que llevan tres meses o más en la empresa, y por lo tanto podrán recibir algún tipo de capacitación.

* Los jefes de cada área deberán establecer las necesidades de capacitación a través de una evaluación de desempeño de los trabajadores a su cargo, colocando en una planilla el nombre de cada empleado, el puesto que ocupa, lasfunciones asociadas a cada puesto de trabajo y una nota de escala de 1 a 7, evaluando el desempeño de los trabajadores en cada una de estas funciones, además si el jefe de área desea que un trabajador sea cambiado de puesto de trabajo, le solicitará que desempeñe las funciones deseadas, evaluándolo durante una semana, de esta manera sabrá si necesita o no la capacitación para desempeñar tal cargo.* El expositor del curso será el encargado de tomar asistencia al comenzar la clase,. Al final de la clase debe verificar que la cantidad de alumnos que figuran en la asistencia sean efectivamente los alumnos que se encuentran en el aula, de no ser así, deberá inscribir a los alumnos que llegaron atrasados e indicarlo en el registro de asistencia. En cuanto a los que reciben clases virtuales,serán considerados “presentes”, aquellos que se encuentren conectados y participen activamente dentro del curso en el tiempo que se imparta.

* El expositor del curso deberá entregar la hoja de asistencia al jefe de área respectivo, para que de esta forma puedan controlar la asistencia, puntualidad y participación de sus trabajadores en las actividades de capacitación, y pedir las respectivas...