Aplicación Del Principio De Orden General

Entidad Productora

Función

Unidad Documental

Unidad Documental

Tipos Documentales

Tipo Documental

Simple
Tesorería Efectuar los pagos a los Orden de pago proveedores, de acuerdocon las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

compleja X
Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidadpresupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacén

Común X X

Especifico

X

X

X X x

controlar la operación óptima Informe de operación del del sistema de distribución sistema dede acueducto distribución de acueducto

x

Informe de operación

x

Secretaria privada

Calendario de documentación y ordenes Impartidas por el secretario general

Ordenes de

PoligramasX

cumplimento

Comunicación oficial Grupo de soporte y apoyo Mantener actualizada la información relacionada con la administración del personal de la secretaria general, en el sistema deinformación y administración del talento humano ISIATH Investigaciones Historial laboral. X Follos de vida

X X

Constancias de vacaciones

X

X disciplinarias

X Hoja de serviciosAdministrar el proceso de archivo

Resoluciones Actas de instrucción

X

Actas de instrucción Grupo de gestión documental Central y la aplicación de la tablas de retención documental de conformidad Conla normatividad vigente

X

X

Informe de actividades

Informe de actividades

X Recepcionar tramitar y proyectar las Solicitud Derechos de petición Grupo de atención al usuario Respuestas alas solicitudes y Requerimientos presentados por Ciudadanos y órganos del Estado. X X

X

X

Antecedente

X

Elaborar las hojas de

Respuestas

X

servicio del Personal nouniformados para reconocimientos prestacionales Proyectar directrices que permiten

Hojas de servicio

X

Instructivos Grupo de Garantizar la integridad, administración autenticidad, veracidad y y...