Aplicación Del Principio De Procedencia
Páginas: 3 (576 palabras)
Publicado: 20 de noviembre de 2012
Amiga Estudiante:
Mediante la aplicación del principio de procedencia se aborda la primera tarea de la clasificación documental, que consiste en identificar los creadores de documentos, tantoinstituciones (fondos documentales) como administrativos (secciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado la Identificación de las Agrupaciones Documentales.
A partir de la informaciónanterior:
1. Aplica el Principio de Procedencia e identifica los productores de documentos.
2. Identifica los Fondos Documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno deellos:
• Identifica los Fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.
• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos.
3. Grafica el organigrama de la Empresa Social delestado Rafael Uribe Uribe.
4. Establece el Fondo Documental, con sus respectivas secciones y subsecciones de la empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora un cuadro resumen)SOLUCIÓN
1. Hospital Olaya 1er nivel.
Hospital San Jorge 1er nivel.
Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá (art. Primero)
2.
• FONDOS ABIERTOS, CERRADOS Y/O ACULADOS
Hospital Olaya 1ernivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.
Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.
Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondoabierto, documentación de entidades administrativas vigentes.
• TRATAMIENTO
Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendoen cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe...
Mediante la aplicación del principio de procedencia se aborda la primera tarea de la clasificación documental, que consiste en identificar los creadores de documentos, tantoinstituciones (fondos documentales) como administrativos (secciones y subsecciones documentales), lo que da como resultado la Identificación de las Agrupaciones Documentales.
A partir de la informaciónanterior:
1. Aplica el Principio de Procedencia e identifica los productores de documentos.
2. Identifica los Fondos Documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno deellos:
• Identifica los Fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.
• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos.
3. Grafica el organigrama de la Empresa Social delestado Rafael Uribe Uribe.
4. Establece el Fondo Documental, con sus respectivas secciones y subsecciones de la empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora un cuadro resumen)SOLUCIÓN
1. Hospital Olaya 1er nivel.
Hospital San Jorge 1er nivel.
Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá (art. Primero)
2.
• FONDOS ABIERTOS, CERRADOS Y/O ACULADOS
Hospital Olaya 1ernivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.
Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.
Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondoabierto, documentación de entidades administrativas vigentes.
• TRATAMIENTO
Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendoen cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe...
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