Aplicación del Proceso Administrativo

4.7 Aplicación del Proceso Administrativo a las Áreas Funcionales de la Empresa.

Aplicación de la Planeación en las Distintas Áreas Funcionales de la Empresa
Vivimos en una era tecnológica, económica, social y política en la cual la planeación, al igual que las demás funciones administrativas, se ha convertido en un factor importante en la empresa
Hoy en día casi todo el mundo planea. Espor esto que para los pequeños empresarios es sumamente útil implementar la planificación en las distintas áreas funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas.
ÁREA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS
-El presupuesto y el flujo de efectivo-
Resume las necesidades de efectivo que tendrá la empresa en el periodoplanificado.
ÁREA DE MERCADO
-Plan Mercado-
Incluye un análisis minucioso de las ventas por productos vendidos y área territorial que se proyecta cubrir en el periodo planificado.
ÁREA DE PRODUCCION
-Programa de Producción-
Consiste en determinar todas las actividades requeridas para la producción y los recursos necesarios para poder cumplir con el programa de ventas.
ÁREA DE PERSONAL-Plan de personal Consiste en determinar las necesidades del recurso humano necesario para llevar a cabo actividades de la empresa.
Aspectos Fundamentales del Proceso de Planeación
Al planificar las distintas actividades de la empresa, es necesario, primordialmente, estudiar su situación actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y lasoportunidades que el medio le ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso de planeación son:
1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;
2. Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos;
3. Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente definidas;
4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividadesprogramadas.
5. Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades específicas para cada actividad a desarrollar.
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/planeacion.htm
El Control Aplicado a las Áreas Funcionales de la Empresa
El control, al igual que la planificación, se relaciona con la empresa en general. Se puede hablar de control hasta en un sentidoamplio como en uno especifico, según se relacione con actividades de producción, administración de personal, mercadeo y finanzas.
Área de Mercadeo
Es el control que examina la planificación de ventas, comparando las ventas previstas y las ventas realizadas en un periodo de tiempo determinado.
Área Financiera
Se refiere principalmente al control de ingresos y egresos de la empresa en un periodode tiempo determinado. Al mismo tiempo incluye el control de los registros contables y el comportamiento de los costos en relación a la producción de ventas.
Área de Producción
Es el control que examina si se han producido los artículos en la cantidad y calidad planificada, respetando los costos establecidos.
Área de Personal
Este control evalúa las relaciones y rendimiento del equipo detrabajo. Al mismo tiempo examina tanto la aplicación de disciplina, como el fomento de la seguridad laboral.
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/control.htm
Áreas Funcionales de la Empressa.

Área de Finanzas

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tantointernos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:

1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios...