APLICACION ALAS TECNOLOGIAS




Unidad 2
Presentaciones Electrónicas Eficaces

2.1 Perspectiva de la presentación
Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el termino presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe o una exposición de clase.

2.1.1 Elementos que Intervienen en una PresentaciónPresentador
Es la persona que comunica el mensaje y por lo tanto asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación. Debe comunicar con seguridad y transmitir sus conocimientos con sinceridad con el fin de captar la credibilidad y confianza del publico.

Mensaje
Es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria fácilmentese asimila. Durante el desarrollo de la presentación la comunicación es cara a cara, y el mensaje puede tomar diversas variantes.

Audiencia
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación.

2.1.2 Factores Inmersos alas Presentaciones
Factores determinados por las actitudes, lacultura, la educación, la experiencia y el género de los participantes.
Canales de Comunicación
La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, que se refiere a lo que está hablando el presentador; Vocal, pertenece a las características de la voz; Visual que se refiere a todo lo que se ve.

Percepción
Es la impresión o sensaciones queexperimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador ala audiencia.

Retroalimentación
Es la respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.

2.1.3 Tipos de Presentación

-RELACION PRESENTADOR-AUDIENCIA
Esta presentación se basa a la relación entre el presentador y la audiencia. Puedan ser internas o externas.Presentación Interna
Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen ala misma organización, e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente, considerando la línea de mando jerárquico tradicional.

Presentación Externa
Este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas. El contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigüedades.-PRESENTACION POR OBJETIVOS
En este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.
Presentación Informativa
Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.

Presentación Promocional
Se centra en la presentación de productos, servicios, soluciones o recomendaciones,incluso personas y proyectos.

Presentación Recreativa
Este tipo de representación tiene propósitos más sociales que de negocios.

2.1.4 Atributos de una presentación Eficaz

-Capta la atención de principio a fin.
-Es significativa para las personas a las que se dirige.
-Es, equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata.
-Motiva a las Personas a actuar enconsecuencia.


Objetivos de las Presentaciones
A los Individuos
Les permiten presentarse como individuo competente, experto en su tema y entusiasmado por él.
Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy apreciada por empleadores.
Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder.
A las Organizaciones
Promocionar los servicios, programas y puntos de vista de laorganización.
Mejorar su imagen.
Difundir internamente la información a los miembros de la organización, y de manera externa, al público.

2.1.5 Presentaciones Electrónicas como Apoyo Tecnológico

Las posibilidades de elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por cualquier persona, no es necesario que no sea un diseñador grafico.
La presentación se visualiza como proyecciones de...