Aplicacion de la sistematizacion en areas especificas en la organizacion

APLICACIÓN DE LA SISTEMATIZACION EN AREAS ESPECÍFICAS EN LA ORGANIZACIÓN.
SITEMATIZACION:
Es un proceso en el cual se aprovechan y ahorran los recursos con el objetivo de hacer las tareas más sencillas, maximizando recursos, tiempo y esfuerzo, bajo este concepto se aplica en las diferentes áreas específicas de cada entidad, empezando por la departamentalización, proceso en el cual se agrupanindividuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales, lo que se busca es asignar determinado tipo de tareas y actividades a cada unidad, complementados por los manuales de organización de la entidad que brindan información clara y detallada de la estructura y de las unidades que integran los organigramas de la empresa.
Siendo la sistematización unproceso en el cual se busca la mayor eficacia y eficiencia, es importante aplicarlo a cada unidad o departamento de la entidad; siendo estas áreas: Administrativas y operativas con sus respectivas divisiones, considerando una de las más importantes la de recursos humanos, ya que esta área define el control, técnicas para el eficiente desempeño de las personas que colaboran con alcanzar losobjetivos de la organización; En los Procedimientos, ya que cada unidad o departamento debe contar con una descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución y forma de lograr objetivos.
LA SISTEMATIZACION EN AREAS ESPECÍFICAS DE LA ORGANIZACIÓN:
Es un sistema de actividades coordinadas, pero también es preciso establecer sus leyes, o al menos principiosteóricos para continuar elaborando una teoría, y poderlo aplicar en la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Cabe destacar que cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales es lo que se denomina "departamentalización".Esta coordinación se facilita colocando juntos en departamentos a los especialistas bajo la dirección de un gerente. La creación de estos departamentos generalmente se basa en las funciones de trabajo que se desempeñan, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se sirve, el área geográfica o territorio que se cubre, o por proceso de producto – cliente.
DEPARTAMENTALIZACIÓN PORFUNCIÓN:
Ocurre cuando las unidades de la organización se definen por la naturaleza del trabajo. Aunque se puede usar distintas terminologías, la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas. La producción se refiere a la creación real de algo de valor, ya sea bienes, servicios o ambos. A la distribución de los bienes o servicios creados se refierengeneralmente como ventas o mercadotecnia. Finalmente, cualquier organización, ya sea industrial o de servicio, debe proporcionar la estructura financiera necesaria para cumplir con sus actividades. La ventaja principal de la departamentalización funcional es que permite la especialización dentro de las funciones. También proporciona un uso eficiente de equipo y recursos. Sin embargo, ladepartamentalización funcional puede ir acompañada de algunos efectos negativos; tales como que los miembros de un grupo funcional pueden desarrollar más lealtad a las metas de su grupo que a las de la organización a la que ellos pertenecen.

DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO
Por lo general, las empresas que adoptan esta forma, anteriormente estaban organizadas funcionalmente. . En esta modalidad, todaslas actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Se considera que la departamentalización por producto permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espíritu de solidaridad. También facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto. Proporciona...