Aplicacion de las tecnologias de informacion

UNIDAD 1 EDICIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS

1.1 DEFINICIÓN Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS DOCUMENTOS.

Documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos puede ser de manera directa utilizando las manos –manuscrito-, o mediante un proceso mecánico,eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir o la combinación de computadora – software – impresora.
En la actualidad también se le llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico.

1.1.1 IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN EL CONTEXTO ACADÉMICO.
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas.La siguiente figura relaciona gráficamente el acto de escribir con acciones de razonamiento y los posibles resultados.

La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para qué deben escribirlos y cómo se elaboran. Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la maneracorrecta de redactarlo.

1.1.2 TIPOS DE DOCUMENTOS Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.
Los factores que determinan la calidad de los documentos son: la claridad y la presentación.
La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir.
La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible yagradable a la vista.

1.1.3 METODOLOGÍA PARA ESCRIBIR Y LA APLICACIÓN TECNOLÓGICA.
Etapas de una metodología para escribir y la relación de éstas con el uso de la tecnología:

ESTRUCTURA
El término estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos define la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, entreotros.
Herramientas de los procesadores de palabras que pueden ser utilizadas para definir la estructura u organización de un documento:
Esquema: esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar automáticamente la tabla de contenido.
Mapa de documento: esta herramienta permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre seccionesdel documento, útil en documentos extensos.

FORMATO
El formato se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos, tablas, gráficos y páginas.

1.1.4 DOCUMENTOS Y FORMATOS MAS COMUNES.
A continuación se mencionan algunos de los tipos de documentos utilizados o solicitadosen ambientes académicos, atendiendo a su propósito y formato más conveniente.

CARTA.
Elementos de una carta:
• Membrete es un elemento de identificación del remitente (persona o empresa).
• Fecha de elaboración.
• Nombre y dirección del destinatario.
• Saludo o apertura.
• Cuerpo principal que es el mensaje que se desea transmitir.
• Despedida.
• Firma, nombre y puesto del remitente.CURRÍCULUM.
Su finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe de ser claro, preciso, bien estructurado y fidedigno.

DOCUMENTOS MÁS SOLICITADOS EN AMBIENTES ACADÉMICOS.
Los documentos académicos y científicos mas comunes son: resumen, ensayo, reporte, tesina y tesis.

SUGERENCIAS PARA DOCUMENTOS EXTENSOSCuando un documento integre más de tres páginas es recomendable que incluya los siguientes elementos:
Portada
Tabla de contenido
Numeración de páginas
Encuadernación
Impresión
Cubierta

1.1.5 APLICACIÓN DE LAS TI EN LA EDICIÓN DE DOCUMENTOS.
La aplicación eficiente de las tecnologías de información, no solo se trata de proporcionar los pasos para ejecutar opciones en el...