Aplicacion del proceso administrativo

APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Materia: ADMINISTRACION

Dentro de este apartado trataremos lo referente a la organización de nuestra empresa.


**Siendo la organización como la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr sumáxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

*Los organigramas consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de este puesto, representándose, por la unión de cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.

*Los organismos pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.*Nuestra empresa se ubica dentro de los organismos verticales, donde cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

Las ventajas que tiene son:

A). Son los más usados y, por lo mismo, fácilmente comprensibles.

B). Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.** Descripción de las funciones departamentales **

En cuanto a este punto mostramos los niveles de organización para una empresa Petroquímica, ya que el grado de autoridad y responsabilidad que se da dentro de cada línea, determina los niveles jerárquicos.

Por lo que respecta a la descripción de las funciones departamentales, diremos que es el último paso dentro de la organización. Unavez establecidos los diversos departamentos y niveles jerárquicos, es la definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo, lo que comúnmente se le conoce con el nombre de puesto.

Dentro de la descripción de funciones para esta empresa está integrada por lo siguiente:

A). Encabezado o identificación.
B). Descripción genérica y la descripción especifica, donde se detalla cadapaso de la operación.
C. A quien se reporta la información, y Localización del puesto.

//Asamblea de Accionistas//

La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad y como tal, representa el capital de toda sociedad anónima; puede acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad y sus relaciones serán cumplidaspor el Consejo de Administración; su ubicación se localiza en Monterrey, Nuevo León.

//Consejo de Administración//

Depende directamente de la Asamblea General de accionistas, la administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes puedan ser socios o personas extrañas a la sociedad; su ubicación se localiza en Monterrey, Nuevo León.//Dirección General//

El director general tiene como responsabilidad dirigir, así como recabar la información que muestre el trabajo desarrollado por las direcciones de la empresa, a fin de formarse un juicio exacto de los acontecimientos y condiciones de los resultados, de las operaciones realizadas por la misma y de esta forma formular sus conclusiones y recomendaciones, y reportar directamenteal Consejo de Administración.
Delega a la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Ventas y Mercadotecnia, Dirección de Operaciones y Dirección Administrativa Finanzas; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.

//Dirección de RRHH//

Lleva acabo funciones de coordinación, selección y evaluación administrativa del personal, su principal función es de proveer los recursos humanos dela empresa, así como el control administrativo de este y le reporta al director general delegando a sus gerentes de oficinas y planta, sus funciones de selección, evaluación y control administrativo del personal; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.

//Dirección de mercadotecnia y vendas//

Es la que se encarga de proporcionar los medios esenciales por los cuales la empresa va a...