Aplicacion tgs

LIBER: REVISTA DE BIBLIOTECOLOGÍA
Revista de la Asociación Mexicana de Bibliotecarios, A.C.

NOTAS
APLICACIÓN DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS) EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO BIBLIOTECARIO (PAB)
Felipe Rodríguez Bolaños Colegio de Bachilleres Capacitación en Biblioteconomía.

INTRODUCCIÓN El proceso administrativo tiene un campo de acción multidisciplinario y es aplicable a cualquiertipo de organización, entre las que podemos mencionar a la Unidad de Información Bibliohemerográfica. Para poder implementar alguna corriente administrativa a nuestra organización o modificarla (pero sin quitar tajantemente los aspectos que nos están funcionando) es viable realizar un estudio de factibilidad de forma sistemática aplicando la Teoría General de Sistemas. ________________ Hoy día lasunidades de información de nuestro país se enfrentan a un incremento en las actividades propias de su quehacer cotidiano: las tareas de selección y adquisición de recursos documentales, el proceso técnico de los mismos, el reclutamiento y selección de los recursos humanos y el creciente aumento en los servicios bibliotecarios que exigen cada día una operación más eficiente de las unidades de lainformación. Ante esta problemática surge el presente trabajo, en el cual se pretende dar un panorama general sobre la aplicación de la Teoría General de Sistemas (TGS) al Proceso Administrativo Bibliotecario (PAB), con el objeto de ver a la

unidad de información como un sistema integral abierto, que nos permite vigilar y controlar el medio ambiente, además de hacer una evaluación de lasnecesidades del sistema y de considerar a la TGS como un auxiliar en la selección o rediseño de alguna estrategia de administración. Ahora bien, definamos qué es la TGS. Esta Teoría ha sido estudiada desde hace algunas décadas; Ludwig Von Bertalanffy, hacia 1940, la desarrolló, pero no es sino hasta 1956 cuando es aplicada a estudios biológicos de organización. Estos estudios originaron que la Teoría fueraaplicada posteriormente a estudios en diversas áreas del conocimiento humano; en especial para los procesos bibliotecarios se emplea a partir de los años sesenta. Actualmente esta Teoría se puede aprovechar para dar propuestas o alternativas de solución a problemas de administración y organización en los procesos bibliotecarios. Para comprender aún más la TGS es viable conceptuar qué es unsistema, así como los objetivos y componentes de un sistema integral abierto, incluyendo el proceso administrativo. SISTEMA

“Dos o más componentes de una unidad de información interrelacionados, unidos para cumplir uno o más objetivos de carácter común relacionados con su medio ambiente” (1). Antes de hacer formalmente el análisis de un sistema, o aplicar algún método de la TGS, se deben identificarclaramente sus objetivos. Estos objetivos reflejaran las metas establecidas durante el proceso de planeación de la unidad de información a corto o mediano plazo. Las metas de estos proyectos representan los resultados de los futuros proyectos de la unidad. La mayoría de los sistemas de información son diseñados para tener una aplicación específica, sin embargo sus objetivos son similares a los decualquier sistema. El objetivo general para un sistema creado para el hombre es lograr los fines para los que fue creado (2). La determinación de los objetivos es una fase vital en el análisis de sistemas, para ello se listan los más comunes de un sistema de información: • Manejar eficientemente la información y proporcionarla en forma oportuna.

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Nueva Época, Volumen 4, Número 4, octubre -diciembre de 2002

AMBAC

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