Aplicaciones_contables_informaticas_I Parte2

UNIDAD 3
CONSIDERACIONES PREVIAS A LA OPERACIÓN DEL SISTEMA
OBJETIVO:
El alumno empezará a conocer los pasos previos que debe conocer para poder
ingresar información al sistema de contabilidad, y conocerá como se utiliza el
catálogo de cuentas en el sistema COI, esto le permitirá realizar las pólizas de
forma sencilla, respondiendo a los requerimientos que pide el sistema.

TEMARIO
3.1.Preparación de la información contable
3.2. Diseño y definición del catálogo de cuentas
3.2.1. Opciones generales de operación del sistema
3.2.2. Diseño y estructuración del balance general
3.2.3. Diseño y estructuración del estado de resultados
3.2.4. Preparación de las pólizas
3.2.5. Descripción del contenido de las pólizas
3.3. El catálogo de cuentas en el COI
3.3.1. Cuentas de mayor
3.3.2. Cuentas dedetalle
3.3.3. Alta de cuentas dentro del COI
3.4. Diseño de práctica contable

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MAPA CONCEPTUAL

3.1.
Preparación
de la
información
contable

3.4. Diseño
de práctica
contable

Consideraciones
previas a la
operación del
sistema

3.2. Diseño y
definición del
catálogo de
cuentas

3.3. El
catálogo de
cuentas en el
COI

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INTRODUCCIÓN

Con la aparición de lascomputadoras la vida se ha transformado y todas las
profesiones se han visto afectadas. Siendo considerada la computación ya como
una necesidad básica como leer o escribir.
Para la parte contable, los programas de contabilidad han venido a
revolucionar la vida del contador, ya que lo que antes se hacía en forma manual,
ahora se hace en forma automática, maximizando recursos y minimizando el
grado de error.Sin embargo, antes de poder ocuparlos debe tenerse una
planeación adecuada dentro de la contabilidad, armando un catálogo de cuentas
acorde a las necesidades de la empresa, compatible a los programas contables.
Es por ello que en este capítulo se estudiará la importancia que tiene el
poder diseñar un catálogo de cuentas correcto y una guía contabilizadora que
describa la aplicación contable decada una de las cuentas, permitiendo trabajar
en el COI de forma ágil y sencilla en la captura de información de la empresa.

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3.1

PREPARACIÓN

DE LA INFORMACIÓN

CONTABLE

La computación ya es indispensable en nuestra vida diaria y en la parte contable
son de suma importancia para analizar la información financiera para la toma de
decisiones acordes a las necesidades de laempresa. Esto lleva consigo una
adecuada planeación en la realización de la contabilidad de la empresa. El realizar
un catálogo de cuentas de forma correcta, una guía contabilizadora, capacitación
adecuada al personal contable y la realización de políticas para el registro de las
operaciones de la organización, conlleva la maximización de tiempos, recursos y
la minimización de errores contables.
Como secomentó en el capítulo anterior, los sistemas contables computarizados
requieren:
•

Tener equipo de cómputo adecuado, con la capacidad suficiencia (espacio
suficiente en el disco duro de la computadora como en memoria rom)

•

Un catálogo de cuentas acorde a las necesidades de la empresa.

•

Una guía contabilizadora, donde se describa las características y el uso de
cada una de las cuentas queconforman el catálogo de cuentas de la
empresa.

•

Registro de las operaciones de la empresa en pólizas diario, ingresos o
egresos según sea el caso, utilizando el código y nombre de cada una las
cuentas así como el importe correspondiente (codificación), acompañadas
de la documentación adecuada que soporte la transacción que efectuó la
empresa.
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•

Manual de usuario delprograma de contabilidad a utilizar.

Muchas empresas, conforme a la marcha van diseñando la información antes
mencionada exponiéndose a perder información contable, a cometer errores de
registro inicial al utilizar diferentes cuentas para operaciones similares, o en su
caso utilizar cuentas que no existan en el catálogo de cuentas del programa
contable debido a que sus códigos no son los correctos....