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Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final, limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos. De manera que, un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las limitaciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.
La gerencia de proyectosinvolucra ejecutar una serie de actividades que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación, entre otros., para lograr unos objetivos pre-definidos.
También, es considerada como un sistema conformado por una planificación y control de proyectos, cuyo comienzo se fundamenta en la programación, organización y dirección de las diferentes etapas que integran a unproyecto.
La gerencia de proyectos es una labor que se debe efectuar cuidadosamente, utilizando la metodología correcta para medir el riesgo y los alcances de los proyectos. Evitando pérdida de tiempo y desfases en los presupuestos. “Las mejores prácticas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de administrar y pronosticar con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad yseguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras, apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar su gestión y canalización de la inversión y al mismo tiempo facilitan la competitividad.
OBJETIVO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
El objetivo principal de la gerencia de proyectos es proporcionar una guía práctica para planear, ejecutar y monitorear proyectos. Así como, administrar los riesgos queaseguren la entrega exitosa de los productos, cumpliendo con las necesidades y expectativas de los usuarios finales.
Aplicación de los Proyectos
Los proyectos están asociados a esfuerzos de cambio, buscan obtener un resultado, interactuando con otras actividades de la empresa y el entorno.
Los proyectos están compuestos de actividades que implican múltiples recursos, únicos, norepetitivos. Con ciclo de vida definido donde el plazo es casi siempre una meta fundamental y que involucran incertidumbre y riesgo.
Son diferentes tamaños, que tienden a diferentes enfoques, esfuerzos y pueden representar un desafío tecnológico.
Entonces, para la aplicación de proyectos se debe de tomar en cuenta dentro de la organización:
Cambios en estructura, estilo de organización, equipo detrabajo
Mejoramiento
Estrategia
Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocios
Construcción
Investigación
Responder a una solicitud de mercado
Desarrollo, Adquisición o cambios de infraestructura tecnológica o sistemas de información
Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios
En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que escapa de los estándaresoperativos.
Características de los proyectos:
1.- Objetivo (poner los pies en la tierra). La esencia del proyecto debe ser real, sustentable y medible.
2.- Calendario de actividades: debe tener un programa de actividades o plan de trabajo.
3.- Complejo (no es nada sencillo) y está compuesto por múltiples elementos.
4.- Demanda de recursos: requiere actividades, conocimientos, capital yesfuerzo humano de diversas aéreas de una organización o comunidad)
5.- Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades, ejemplo: gerente de proyecto, líder de proyecto, sponsor, clientes, etc.)
6.- Sistema de control e información (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentación e información relacionada al proyecto)
Manejo de un proyecto
El manejo de unproyecto es la disciplina de conocimientos, herramientas, técnicas, destrezas o habilidades para las actividades del mismo y obtener los requisitos del proyecto. Esto se obtiene, a través del uso de los diferentes procesos como son: iniciación, planeación, ejecución, control y cierre.
El manejo de un proyecto conlleva a la ejecución de soluciones digitales que requieren en un determinado tiempo...
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