aplicaciones especificas de la base de datos
1.- FORMAS PARA CREAR UNA TABLA
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
3. Haga clic en Crear.
4. Se abre la nueva base dedatos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
2.-DATOS PARA CAMBIAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA
Una vez creada una tabla, siempre puede modificar su estructura y sus propiedades. Puede ser conveniente agregar, modificar o eliminar los nombres, anchos y tipos de datos de los campos, así como sus valores predeterminados o sus reglas, y también agregarcomentarios o títulos. Para modificar la estructura de una tabla puede abrir el Diseñador de tablas o bien puede realizar los cambios mediante programación con el comando ALTER TABLE. Asegúrese de que tiene acceso exclusivo a la tabla antes de modificar su estructura. Para modificar la estructura de una tabla con el Diseñador de tablas
• En el Administrador de proyectos, seleccione el nombre de la tablay, a continuación, elija Modificar. La estructura de la tabla se mostrará en el Diseñador de tablas.
• En el Diseñador de bases de datos, seleccione la tabla en el esquema y elija Modificar en el menú Base de datos.
• Utilice el comando MODIFY STRUCTURE.
Por ejemplo, puede modificar la estructura de la tabla de base de datos employee con los comandos siguientes:
Copiar
OPEN DATABASE testdata
USE employee EXCLUSIVE
MODIFY STRUCTURE
Todas las opciones anteriores abren el Diseñador de tablas.
Para modificar la estructura de una tabla por medio de programación
• Utilice el comando ALTER TABLE.
El comando ALTER TABLE ofrece diversas cláusulas que permiten agregar o eliminar campos, crear o eliminar claves principales o únicas, o etiquetas de claves externas, así como cambiar elnombre de los campos existentes. Algunas cláusulas sólo son aplicables a las tablas asociadas a una base de datos. En esta sección se incluyen algunos ejemplos específicos.
3.- PASOS PARA CREAR UNA TABLA POR MEDIO DE INTRODUCCION DE DATOS
1. Asegúrese de encontrarse en la ventana Base de Datos.
2. Active la ficha Tablas y pulse en Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva Tabla, pulse dosveces en la opción Vista Hoja de datos. Aparecerá una hoja de datos en blanco con 20 columnas y 30 filas. Los nombres de columna predeterminados son Campo1, Campo2, etc.
4. Cambie el nombre de cada columna que vaya a utilizar,
• Pulse dos veces en el nombre de la columna.
• Escriba el nuevo nombre del campo.
• Pulse ENTER.
5. Si necesita más de 20 columnas, puede insertar columnasadicionales:
• Pulse en la columna situada a la derecha del lugar en que desea insertar la nueva columna.
• Elija Columna en el menú insertar.
• Cambie el nombre de la columna como se describe en l paso 4.
6. Introduzca los datos en la hoja de datos
• Introduzca cada tipo de datos en su propia columna. Por ejemplo, si se trata de una columna para texto, asegúrese de introducir texto.
• Si estáintroduciendo fechas, horas o números, introdúzcalos en un formato consistente de modo que Microsoft Access pueda crea un tipo de datos y un formato de visualización apropiado para la columna.
• Las columnas que queden en blanco se eliminarán al guardar la hoja de datos.
7. Una vea agregados los datos a todas las columnas que desea utilizar, pulse en Guardar en la barra de herramientas.
8. Access lepreguntará si desea crear una clave principal. Si no ha introducido datos que puedan utilizarse para identificar de forma exclusiva cada fila (registro) de la tabla se recomienda elegir Si.
• Si desea que Access cree automáticamente una clave principal, creará un campo de tipo Auto numérico (donde se asigna a cada registro un nuevo número secuencialmente).
• Si ha introducido datos que pueden...
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