Aplicaciones Informáticas

Aplicaciones informáticas
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Las aplicaciones informáticas combinan diferentes medios para hacer cálculos y presentar la información.
1) Hoja de cálculo
La hoja de cálculo se emplea para realizar todo tipo de operaciones con datos,pasando por la contabilidad de las empresas y las estadísticas de un país.
El aspecto del área de trabajo de una hoja de cálculo es el de una hoja cuadriculada enla que se distinguen los siguientes conceptos:
Fila. Es un conjunto de varias celdas dispuestas en dirección horizontal.
Título de fila. Se sitúa siempre a la izquierda e identifica a las filas mediante números.
Columna. Es un conjunto de varias celdas dispuestas en dirección vertical.
Título de columna. Se sitúa siempre en la parte superior e identifica a las columnas mediante letras.Celda. Es la cuadrícula comprendida en la intersección de una fila y de una columna, y en ella se introducen los datos, ya se trate de texto, números, fechas, fórmulas, etc.
Rango. Se denomina rango a un conjunto de celdas contiguas de una hoja de cálculo.
Entre las principales hojas de cálculo tenemos:
OpenOffice Calc.
Gnumeric.
Microsoft Excel.
Quatro Pro.

1.1.Pantalla inicial de una hojade cálculo
En ella podemos destacar:
La barra de título. En ella aparecerá como nombre del documento por defecto , que podremos cambiar al guardar en el disco.
La barra de menús, las barras de herramientas estándar y de formato. Similares a las del resto de los programas de Windows, pero con algunos menús y botones propios de Excel.
El cuadrado de nombre. Indica en su espacio la celda o celdasseleccionadas en cada momento.
La barra de fórmulas. Muestra el contenido de la celda seleccionada.
La zona de trabajo. Aparece dividida en celdas etiquetadas por filas y columnas. A la derecha de estas pestañas aparece barra de desplazamiento horizontal; y en el lateral derecho de la zona de trabajo, la barra de desplazamiento vertical.
La barra de estado. Figura en la parte inferior de laventana.

1.2. Introducir datos en la hoja de cálculo
Para activar una celda, basta con pinchar con el ratón sobre ella. También es posible cambiar de celda utilizando las flechas de desplazamiento del teclado y las teclas ,,, directamente o combinadas con la tecla .
En hojas muy extensas resulta más rápido utilizar el cuadrado de diálogo Ir a... e introducir o seleccionar la celda deseada ypinchar Aceptar.
Para introducir datos hay que activar la celda correspondiente, teclear el dato y pulsar la tecla .
En primer lugar, nos encontramos con que en algunos casos el concepto no cabe en la celda; entonces se puede disminuir el tamaño del texto o aumentar el de la columnas:
Para cambiar el tamaño del texto se seleccionada Tamaño de fuente,, al igual que en el proceso de texto, y se eligeel deseado.
Para modificar el tamaño de una columna, se posiciona el puntero del ratón en la línea divisora de las etiquetas de columna y se arrastra.

1.3. Introducir fórmulas
Para introducir una fórmula, se activa la celda correspondiente, se teclea el signo igual (=) y se introduce la fórmula.
Para aceptar, se pulsa o se pincha en otra celda.
Si se quiere que una de las variables de unafórmula tome el valor de una celda determinada, dicha variable se ha de sustituir por el nombre de la celda.
Cuando una celda está vacía o contiene un dato no numérico, el cálculo se realizará tomando cero como valor de esa celda.
Activamos la celda C2, tecleamos el signo igual e intruducimos la fórmula =B2*18/100 y pulsamos la tecla .
Tendríamos que hacer la misma operación en las celdasC3,C4,C5 y C6, pero podemos utilizar Copiar y Pegar,que resulta más cómodo.
Activamos la celda C2, que ya tiene introducida la fórmula, y se visualiza el resultado. Pinchamos el botón Copiar de la barra de herramientas estándar, pinchamos en la celda C3 y arrastramos hasta C8 para seleccionar todas las celdas y pinchamos en el botón Pegar, con lo que ya tenemos en ellas la fórmula oculta y el valor...