Aplicaciones_MSProject 2010

Jorge Enrique Alvarez P.
jorgeEalvarez@outlook.com

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

1

http://www.microsoft.com/project/en-us/project-management.aspx

http://www.microsoft.com/project/en-us/project-management.aspx

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

2

El software de Gestión de Proyectos…

“Tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar las
actividades y losrecursos, y de desarrollar estimados de los mismos”.
“En función de la complejidad del software, pueden definirse las
estructuras de desglose de recursos, su disponibilidad y sus costos, así
como diversos calendarios, para ayudar en la optimización del uso de
los recursos”.
“Permite hacer un seguimiento de las fechas y los costos planificados
en comparación con las fechas y costos reales, y proyectarlos
cambios al cronograma y el presupuesto del proyecto”.

En: Guía del PMBOK – Cuarta edición

Proyecto

Actividades

Recursos

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

3

TIEMPO

Estimar la duración de las actividades ( o los
recursos de las actividades) implica asumir
supuestos sobre cómo se va a hacer el trabajo e
implica definiciones sobre el ALCANCE, el TIEMPO
y el COSTO de las actividades ydel proyecto.
COSTO

ALCANCE

RECURSOS

ASIGNACIONES Y SOBREASIGNACIONES
(metodologías, requisitos del proyecto o el contrato,
restricciones presupuestales etc.)

RECURSOS

DISPONIBILIDAD
(calendarios /
ubicación)

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

EXPERIENCIA O
HABILIDAD
(productividad o
eficiencia)

4

Proyecto

Actividad
(Tarea)

Recurso

Variables o aspectos a controlar
CalendarioDuración (inicio y fin)
Costo
Trabajo
Calendario (horario)
Duración (inicio y fin)
Costo
Trabajo
Unidades
Calendario (disponibilidad)
Costo
Trabajo (asignaciones)
Unidades

Qué es el cronograma del proyecto?

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

5

Cronograma de Hitos

Cronograma Resumen

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

6

Cronograma detallado con Relaciones Lógicas

Cronograma
Los datospara el cronograma abarcan, por lo menos, los hitos del
cronograma, las actividades del proyecto, los atributos de las
actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones
identificadas.
Además puede incluir información sobre:
Los requisitos de recursos
Cronogramas alternativos (escenarios)
Planificación de las reservas para contingencias
Histograma de recursos
Proyecciones deflujo de caja
Otros

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

7

La CINTA de opciones

La ESCALA DE TIEMPO

La CINTA de Opciones

ARCHIVO

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

8

ARCHIVO / Opciones

ARCHIVO / Opciones

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

9

ARCHIVO / Opciones

ARCHIVO

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

La CINTA de Opciones

10

ARCHIVO

•

La CINTA de OpcionesIdentifique las entradas del menú Archivo. Algunos son comunes
con otros programas Microsoft.

La CINTA de Opciones

TAREA

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

11

TAREA

La CINTA de Opciones

Acciones relacionadas con la creación, modificación y seguimiento de
las distintas tareas del proyecto. Permite establecer vínculos
(relaciones de precedencia); actualizar según la programación y en
generaleditar lo relacionado con la información de las tareas del
proyecto.
Ver
Portapapeles
Fuente
Programación
Tareas
Insertar
Propiedades
Edición

TAREA

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.

La CINTA de Opciones

12

TAREA

TAREA / Indicadores

El campo Indicadores muestra indicadores que
ofrecen distintos tipos de información acerca
de una tarea o recurso.

Preparado por Jorge Enrique Alvarez P.13

TAREA / Modo de tarea

Programación automática o
programación manual?
Implica decidir cuánto control desea tener sobre la
programación de tareas en un proyecto.

TAREA / Modo de tarea

De manera predeterminada, las tareas se establecen como programadas
manualmente, con una fecha de inicio, una fecha de finalización y una duración que el
usuario define. Project nunca cambiará las fechas de la...