Aplicaciones ofimáticas básicas

Procesadores de textos y otras herramientas
La tecnología de procesamiento de texto de texto hace posible que casi cualquier persona se comunique eficazmente mediante la escritura. El trabajo con un procesador de texto implica los siguientes pasos:
• Introducción del texto
• Edición del texto
• Formateo del documento
• Confección del documento
• Almacenamiento del documento en discoIntroducción, edición y formateo del texto.
Los comandos de formateo del texto permiten controlar el formato del documento, es decir, el aspecto que tendrán las palabras en la pagina. La mayoría de los procesadores de texto incluyen comandos para controlar los formatos de los caracteres y de los párrafos individuales, así como del documento entero.
Formateo de caracteres
En el lenguaje delos cajitas, una fuente es un tamaño y el estilo un tipo. En el mundo de las PC, muchas personas utilizan los términos fuente y tipo indistintamente.
Las fuentes monoespaciadas que imitan a las maquinas de escribir, como las de las familia Courier, producen caracteres que siempre ocupan la misma cantidad de espacio, independientemente de lo delgado o grueso que sean los caracteres. Por elcontrario, las fuentes proporcionalmente espaciadas habilitan más espacio para los caracteres más anchos, como la ´´W´´, que para los caracteres más finos, como la ´´I´´.
Formateo de párrafos
La justificación se refiere a la alineación del texto en un alinea. Normalmente hay cuatro opciones de justificación: justificación a la izquierda, a la derecha, completa y centrada.
Formateo del documento
Lasfunciones más avanzadas de formateo permiten hacer lo siguiente:
• Definir hojas de estilo.
• Definir cabeceas, nota al pie de página y márgenes alternativos.
• Crear documentos con varias columnas de ancho variable.
• Crear, editar y formatear tablas multicolumnas.
• Incorporara gráficos creados con otras aplicaciones.
• Utilizar las notas pie automáticas.
• Utilizar la divisiónautomática de las palabras.
• Utilizar el formateo automático(autoformato)
• Utilizar la corrección automática(autocorrección)
• Generar tablas de contenidos e índices para libros y otros trabajos largos.
• Asociar comentarios ocultos que pueden verse sin acudir al documento impreso final.
• Utilizar funciones de aprendizaje o ayuda para conducirle por los procedimientos complejos de formateo
•Convertir los documentos formateados a HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) para que puedan publicarse fácilmente en la web.
La caja de herramientas de worldsmith
A continuación examinamos algunas de estas herramientas:
 Tecnología de las fuentes. Cuando una computadora muestra un carácter en un monitor o lo imprime mediante una impresora láser, de inyección o de tinta matricial, carácterno es más que una colección de puntos distribuidos en rejilla invisible. Las fuentes de mapas de bits almacenan caracteres de esta forma, representándose cada pixel como un bit negro o blanco en una matriz.

Las fuentes descargables se almacenan en computadora y se descargan en la impresoras solo cuando son necesarias.
Las impresoras laser son impresoras dedicadas que contienen su propiaCPU, RAM, ROM y siempre están disponibles para ser utilizadas y sistemas operativos especializados.
 El procesamiento de texto no es escribir. A continuación tiene una pequeña lista de los nuevos hábitos del procesamiento de texto que deben sustituir a sus hábitos mecanógrafos pasados de moda:
 Utilice la tecla retorno solo cuando deba
 Utilice las guías de tabulación o márgenes, no la barraespaciadora, para alinear columnas.
 No subraye
 Utilice un solo espacio después de un punto.
 Benefíciese de los caracteres especiales.
Edición de un documento con Microsoft Word
Mediante el ratón o el teclado, seleccione el texto que desea editar. El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla. Después, selecciones el comando cortar del menú de elección; la computadora corta...