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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

INFORME
Código : CA-SISTEMAS-01
Revisión: 1

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INTRODUCCION
La Institución se encuentra ejecutando el proceso Acreditación y como parte de dicho proceso se está realizando
un proceso participativo de recolección de datos de parte de los Informantes de Calidad tomando como base
Funciones,Ámbitos e Indicadores, referentes todos ellos a diferentes aspectos de la institución. Los Informantes
están constituidos por Personas y/o Dependencias de la ESPOCH y proporcionan información referente a
funciones como: Gestión Administrativa, Docencia e Investigación y otros. Dentro de la Función de Gestión
Administrativa está el Ámbito Administración y Gestión y dentro de éste los siguientesIndicadores:
CO.EF.1.2.17 Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público
y privado.
RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología
actualizada.
RA.RI.1.2.02 Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades
académicas y de apoyo.
CO.EF.1.2.15Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal
administrativo

OBJETIVOS DEL INFORME:
OBJETIVO GENERAL
El principal objetivo del presente informe es facilitar la información requerida en lo referente al Indicador
CO.EF.1.2.15 del Ámbito Administración y Gestión de la Función Gestión Administrativa al Informante
Sistemas y Telemática sobre la Existencia yaplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal
administrativo.
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
•
Constatar la existencia de sistemas informáticos de registro y control de personal
•
Constatar la accesibilidad a los sistemas de registro y control
•
Constatar la ubicación de los sistemas de registro y control

Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008

DEPENDENCIA: Dpto.Desarrollo Humano

RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho

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DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

INFORME
Código : CA-SISTEMAS-01
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CONTENIDO:
El Departamento de Desarrollo Humano es la entidad encargada de llevar la administración de todo el personal de
la ESPOCH. Este departamento supervisa las acciones del personal y llevaun registro completo de la vida laboral
de cada individuo. La administración del recurso humano es una actividad que abarca muchos aspectos, tanto
sociales como técnicos. Este departamento se encarga principalmente de manejar los siguientes subsistemas
informativos:
•
•
•
•
•

Selección y Contratación
Evaluación del Desempeño
Remuneraciones
Formación y Desarrollo
Sistema deInformación (control, auditoría, etc.)

La ESPOCH, a través del Departamento de Desarrollo Humano, desde febrero de 1980 fecha en la cual fue
creada, ha implementado diferentes sistemas de control del Recurso Humano como: uso del Reloj Tarjetero, no
tuvo éxito debido a irregularidades como registro de dos tarjetas por una misma persona; posteriormente se
implementó un sistema de control individual conla utilización de una hoja donde el servidor politécnico debía
registrar su asistencia, esta a su vez debía ser enviada al Departamento de Desarrollo Humano en forma mensual,
abalizada con la firma del Jefe inmediato con las novedades presentadas durante el mes; este sistema tampoco
tuvo éxito, el personal registraba la firma de todo el mes el último día antes de ser enviado el formulario. Porúltimo por disposición del H. Consejo Politécnico se dispuso que el sistema de control de personal sea realizado
en cada una de las dependencias que conforman la estructura administrativa de la ESPOCH. Resultado:
diversificación de criterios en el control.
Los sistemas de control implementados han arrojado resultados negativos como: retraso constante, personal que
no registra asistencia,...