Aplicaciones E Excel A Finanzas

APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL E IMPORTANCIA DE BASE DE DATOS DE ACCES
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APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL E IMPORTANCIA DE BASE DE DATOS DE ACCES
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FILTRO SIMPLE
Los filtros simples se usan para dejar visibles solamente aquellos registros que cumplen con ciertos criterios. Este tipo de filtro se recomienda en aquellos casos en los que solo se requiere una inspección visual de la tabla dedatos. Si el interés fuera realizar operaciones es recomendable emplear filtros avanzados.
Procedimiento general para aplicar filtros simples:
1. Dirigirse a la pestaña Datos y luego el botón Filtros
2. Emplear los botones de los rótulos de cada campo para aplicar el filtro de interés
FILTRO AVANZADO
La ventaja principal del uso de filtros avanzados es que permite colocar los registros quecumplen con los criterios de interés en una nueva tabla en cualquier otra posición de la hoja de datos.
Seleccionar la pestaña "Datos"/botón "Avanzadas" y luego seguir los pasos siguientes:
1. Marcar el rango de la tabla base

2. Marcar el rango de criterios para seleccionar los registros de interés

3. Marcar el rango de salida

El comando Avanzadas funciona de forma diferente delcomando Filtrar en varios aspectos importantes.
* Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
* Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado comoel origen de los criterios avanzados.
Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes procedimientos     
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
  | A | B | C |
1 | Tipo | Vendedor | Ventas |
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
5 | | | |
6 | Tipo | Vendedor | Ventas |
7| Bebidas | Suyama | 5122 $ |
8 | Carnes | Davolio | 450 $ |
9 | Alimentos | Buchanan | 6328 $ |
10 | Alimentos | Davolio | 6544 $ |
| |
Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor
Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtroinesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
=''=entrada''
En este caso, entrada  es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:
En la celda se escribe | Excel evalúa y muestra |
="=Davolio" | =Davolio |
="=3000" | =3000 |
Considerar ladistinción entre mayúsculas y minúsculas
Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas.
Utilizar nombres predefinidos
Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También sepuede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.
Crear criterios utilizando una fórmula
Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula. Tenga en cuenta lospuntos importantes siguientes:
* La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
* Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:
=''=entrada''
* No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna...