Aplicación De La Informática En La Administración De Personal

Introducción

A través del tiempo el hombre ha tenido la necesidad de administrar y recolectar datos para su conocimiento, aprendizaje y supervivencia. Aún sin saberlo utilizaba un registro de información sobre paredes y piedras que le permitía tener un control de sus recursos. Con el pasar del tiempo el hombre acumulaba una cantidad de datos que necesitaba relacionar, lo cual trajo consigo lanecesidad de crear un sistema complejo con el fin de procesar la información.
La información es el conocimiento adquirido luego de la interpretación de un conjunto de datos que abarca hechos o fenómenos que pueden o no estar relacionados.
Un sistema de información es la organización de un conjunto de datos obtenidos para transfomarlos en información y comunicar a todos los nivelesdirectivos, para facilitar el proceso administrativo. Es decir, la planeación, organización, dirección y control de las actividades.
En los inicios del proceso de información no era posible procesar de manera inmediata los datos en el área administrativa ya que el método que se utilizaba era registrado y archivado manualmente lo cual representaba para las empresas pérdida de tiempo y dinero, hoy endía la automatización de la información ha permitido que las diferentes áreas administrativas que forman una organización, obtengan respuestas inmediatas a través de la creación de un sistema informativo que determina la toma de decisiones.
Este sistema en un principio era manual, pero gracias a la ciencia se cuenta con herramientas de primera como las computadoras, estos aparatos formados porchips procesadores y que constan de una pantalla nos ayudan a optimizar toda tarea que realicemos ya sea desde sacar una operación aritmetica hasta realizar unos complejos planos, y con las computadoras se origina la informatica que se puede entender como aquella disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas, desarrollos y su utilización en ordenadores (computadoras), con el finde almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.
Luego, La informática se emplea en diferentes ramas de las ciencias ya sea como soperte o su herramienta principal, dentro de una organización la informatica tiene como funcion el desarrollo y la implementación de sistemas informáticos que se relacionen con el proceso administrativo de los departamentos que componen laorganización. Ya sean hojas de calculo, balances de comprobacion o una simple nomina, el hecho es que sin la informatica las labores mas simples en una organización se volveria complicadas ya que esta proporciona los servicios de información dentro de las unidades administrativas mediante el procesamiento de los datos requeridos para las distintas funciones que se ejecuten en el momento.

Lainformática hace posible el manejo de la información de manera ordenada, precisa y concreta tanto de datos de la empresa como de los usuarios de la misma, Actualmente la administración requiere de respuestas y soluciones eficaces para esto se debe contar con las ultimas tecnologias al servicio del administrador, ya que estas cada dia seran mas precisas y veloces.

Los ordenadores se encargan deprocesar, alamcenar, recoger todo lo que antes se ralizaba manualmente, gracias a ellos se puede tener toda la organización en una sola computadora y trabajar con otras empresas a distancia sin mayores problemas y almacenar una gran cantidad de datos en un espacion tan reducido que antes con los sistemas antiguos era imposible, por estas razones y muchas mas la informatica es uno de los sistemas masrentables del mundo empresarial actualmente.

En estos tiempos ya todo esta automatizado si a recursos humanos se refiere, desde el pago de sueldos hasta el calculo de liquidaciones ya que al ser muchas es muy largo el proceso de calcularlas pero con las computadoras este proceso se reduce de manera significativa tanto en el tiempo de espera como en los resultados obtenidos.




PARTE I...