APLICATIVO BAJO AMBIENTE WEB



1. PROBLEMA

1.1. TITULO

ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LOS PROCESOS DE PAGOS DE MATRICULAS Y PENSIONES DEL COLEGIO INFANTIL PABLO VI DE AGUACHICA – CESAR.


1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En Colombia, los estudiantes que pertenecen a los Colegios públicos no se ven obligados a pagar mensualidad, solamente cancelan la matricula;Caso contrario sucedes con los estudiantes de los colegios privados, ellos si deben pagar matricula y pensión. En Aguachica hay dieciocho (18) Colegios de carácter privado, de los cuales muy pocos poseen un sistema de información para los procesos de pagos de matrículas y pensiones, sabiendo que estos pagos son el soporte para que una institución educativa privada tengan sostenibilidad.

ElColegio Infantil Pablo VI de Aguachica Cesar es una Institución Educativa de carácter privado y desde su inicio ha llevado los procesos de pagos de matrículas y pensiones de una forma manual (Véase anexo C), ocasionando en muchos casos errores matemáticos e información equivocada. Esta información se registra en libros cuadriculados; donde se lleva un listado de los niños por niveles y grados, con surespectivo valor de la matrícula y el de pensión, mes a mes; en él se destina un espacio, por lo menos, de dos a cinco hojas para anotaciones pertinentes. La dispersión de información y la falta de organización sistemática de la misma se hace cada vez más evidente, incrementando el nivel de inseguridad de la información de los pagos de matriculas y pensiones. Este hecho está comenzando a afectar lapropia organización y la eficiencia de los procesos de registro (control de pensiones y matricula), provocando una sobrecarga de trabajo no sólo para la secretaria, sino también para el personal docente y administrativo.

Por todo lo anterior, se hace necesaria la utilización de un software que haga el control a los pagos realizados por los padres de familias o acudientes, cambiando los procesosmanuales que restringen el flujo de la información, es decir, para que no haya manipulación por personas ajena a la Institución.


1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Con el desarrollo de un sistema de información se optimizará los procesos de pagos de matrículas y pensiones del Colegio Infantil Pablo VI de Aguachica – Cesar, evitando así los errores que se vienen presentando, debido al procesomanual que se lleva?


1.4. JUSTIFICACIÓN

La implementación de un sistema de información optimizará los procesos de pagos de matriculas y pensiones en el Colegio Infantil Pablo VI, promoviendo un ambiente más restringido, controlando el flujo de la información y evitando los errores que se vienen realizando debido al proceso manual que se lleva.

Este proceso sistematizado permitirá ver elestado financiero de los estudiantes con respecto a sus pagos y mejorará la entrega de la información a los padres de familia o acudientes de los estudiantes, de una manera más rápida, ágil, valida, confiable y con un mayor control. Además múltiples usuarios podrán acceder a este sistema de información simultáneamente desde estaciones de trabajos diferentes.


1.5. OBJETIVOS

1.5.1. GeneralAnalizar, diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información a la medida, que permita controlar los pagos de matriculas y pensiones del Colegio Infantil Pablo VI de Aguachica – Cesar.

1.5.2. Específicos

Analizar el proceso manual que presenta la Institución Educativa al momento de registrar y buscar información sobre los pagos de matrículas y pensiones de los estudiantes.Diseñar e implementar una arquitectura de software que sea de fácil acceso para las dependencias administrativas del Colegio Infantil Pablo VI.

Diseñar una base de datos donde se mantengan actualizada y disponible la información de matricula académica, pagos de matriculas y pensiones de estudiantes.

Implementar el sistema de información con un lenguaje de programación y un gestor de base de...