Apo Administracion Por Objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO) ORIGENES Su aparición es reciente: en 1954, Peter Drucker publico un libro, en el cual caracteriza por primera vez la administración por objetivos, siendo considerado como el creador de la APO. La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. CARACTERISTICAS DE LA APOLa APO es un sistema dinámico que integra la necesidad de la compañía de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, a la par de la necesidad del gerente de contribuir para su propio desarrollo. Es un estilo exigente y compensador de administración de empresas. CONCEPTO DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Es una técnica participativa de plantación y evaluación, através de la cual superiores ysubordinados, conjuntamente definen aspectos prioritarios y; establecen objetivos (resultados) a ser alcanzados en un determinado periodo de tiempo y en términos cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones (metas); y hacen seguimiento sistemáticamente del desempeño (control) procediendo a las correcciones necesarias. CARACTERISTICAS PRINCIPALES 1. Establecimiento conjunto de objetivosentre el ejecutivo y su superior En la mayor parte de los casos, el superior hace el trabajo preliminar, mientras que en otros los consultores externos hacen casi todo. La participación del ejecutivo puede variar. 2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición Los objetivos, a alto nivel, pueden ser denominados "objetivos, metas, propósitos" o "finalidades". Los sistemas de APOdefinen objetivos cuantificados y con tiempos predeterminados. La mayoría de los sistemas admite de 4 a 8 objetivos para cada posición específica. 3. Interrelación de objetivos departamentales Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varios órganos o gerentes involucrados, es virtualmente automático, abarcando objetivos comerciales con objetivos de producción. 4. Elaboración deplanes tácticos y de planes operacionales con énfasis en la medida y el control A partir de los objetivos departamentales trazados, el ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos que constituirán los medios capaces de alcanzar aquellos objetivos departamentales. En secuencia los planes tácticos serán desdoblados y mejor detallados en planes operacionales. En todos esos planes la APOenfatiza la cuantificación, la medida y el control. 5. Continua evaluación, revisión y reciclaje de los planes Todos los sistemas de APO poseen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso efectuado, através de los objetivos alcanzados y de los objetivos a ser alcanzados, permitiendo que algunas decisiones sean tomadas y nuevos objetivos sean fijados para el periodo siguiente. 6.Participación actuante de la dirección Existe gran participación del superior. Involucran más al superior que al subordinado. 7. Apoyo intenso del staff, durante los primeros periodos La implantación de la APO requiere el apoyo intenso de un staff previamente entrenado y preparado. FIJACION DE OBJETIVOS Un objetivo es un enunciado escrito sobre resultados a ser alcanzados en un periodo determinado. Debeser cuantificado, difícil, relevante y compatible. En la fijación de objetivos deben considerarse los siguientes aspectos: - La expresión objetivo de la empresa es realmente impropia. Los objetivos de una empresa representan en verdad los propósitos de los individuos que en ella ejercen el poder de liderazgo. - Los objetivos son fundamentalmente necesidades a satisfacer. - Los subordinados tienennecesidades personales que se desdoblan a su vez en objetivos y metas personales, que pueden ser declarados u ocultos. - Los objetivos y las metas personales no son siempre idénticos a los objetivos y metas de la empresa. La importancia de los objetivos puede ser evaluada por los siguientes aspectos: - Los objetivos proporcionan una directriz precisa en el sentido de una finalidad común. -...