Aprende Excel 2010

COLEGIO DE ESTUDIO CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE MEXICO

Excel 2010
Excel 2010

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Elaboró: LIC. Mauricio Sánchez Reyes
Mayo 2012

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¿Qué es Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simplessumas hasta cálculos de nómina.
Iniciar Excel 2010
Desde el botón Inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Excel
2010 y se iniciará el programa.

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Elaboró: LIC. Mauricio Sánchez Reyes
Mayo 2012

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La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como se muestra en la siguiente
imagen.Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no cabenen la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacerclic
sobre la etiqueta para poder trabajar en la hoja.
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Mayo 2012

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Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos loscasos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir, los cuales aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo.

Para validar el valor en la celda se pueden utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos acontinuación:
ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa
a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además
la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada , es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra defórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa
seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que p ulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no
se introducen los datos y la celdaseguirá con el valor que tenía.

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Modificar datos
Si se desea remplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona
la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Guardar un libro de trabajo (archivo)
Un método consiste en almacenar elarchivo asignándole un nombre y se puede
hacer de las siguientes formas:
1.- Dando clic en el icono del diskette localizado en la parte superior izquierda de
nuestra pantalla

2.- Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar ó Guardar como...

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Elaboró: LIC. Mauricio Sánchez Reyes
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Aparecerá el...