Aprende a gestionar tu tiempo

APRENDE A GESTIONAR TU TIEMPO


“Si quieres saber cómo ha sido tu pasado, mira tu presente. Si quieres saber cómo será tu futuro, mira tu presente”
Probervio budista
Todos nos quejamos de la falta de tiempo. Vivimos como si el tiempo fuese una cantidad fija, pero no lo es. Se expande y se contrae según la actividad que llevemos a cabo. La ironía es que, cuanto más ocupados estamos, másrápido parece pasar. Si quieres tener la sensación de disponer de tiempo, haz menos cosas.
Dos consejos de oro:
Disponer de media hora todas las mañanas para planificar el día y reflexionar e imponerse la obligación de llegar diez minutos antes a cada cita o entrevista. Los ejecutivos de mayor nivel siempre dan la impresión de tener tiempo libre. Cuando vas a comer con ellos, están esperándote,serenos, compuestos y tomando un aperitivo. ¿Quién es el que lleva ventaja?
Llevar un registro de tu uso del tiempo
Cuando no sabes en qué se te va el dinero, la solución es llevar un registro de gastos durante un mes. Lo mismo sucede con el tiempo. Durante una semana lleva un registro del uso del tiempo. Cada 15 minutos para luego hacer un balance del total. Calcula el empleo de tu tiempo ycomprueba lo que haces regularmente ¿estás conforme o te gustaría cambiarlo? Si la respuesta es que quieres cambiarlo, comienza a automatizar, delegar y eliminar las fuentes de pérdida de tiempo. Con el tiempo que ganes, ¡Comienza a dedicarlo a trabajar en las cosas que más te gusten!
Tiempo consumido en teléfono: ¿Cuántos minutos se nos van en una comunicación telefónica? Una conversación de dosminutos es más productiva que una de doce. Decirle a los amigos que disponemos de poco tiempo y así se centrarán más en la conversación.
Tiempo consumido en Transporte: ¿Cuántas horas tardas en la semana en llegar a tu trabajo? Aprovechar ese tiempo para estudiar un idioma o para leer un libro o para escribir ese libro o artículo que pendiente, también lo puedes aprovechar para hacer las llamadas porhacer o realizar la lista de la compra…
Tiempo consumido en Interrupciones: En el trabajo pasa muy a menudo que nuestros compañeros o jefe nos interrumpen constantemente, o si trabajamos en casa, es frecuente que haya distracciones que nos impiden optimizar nuestro tiempo. Lo mejor es avisar a los compañeros (o jefe) que estamos muy concentrados y que necesitaremos un espacio de tiempo detranquilidad y ser consecuentes con ello, y si en ese lapso se nos ocurren cosas para hacer o hablar con determinadas personas, lo mejor es apuntar en una lista esos puntos para hacerlos en otro momento en vez de interrumpir nuestra tarea.
Apaga el televisor
El peligro de la televisión es que uno se siente en compañía, con la ilusión de estar rodeado de gente. La media de tiempo de televisión enEspaña, para la población en activo, es de dos horas y diez minutos por día, o sea, quince horas por semana. (Datos de la SGAE). La media para la totalidad de la población a partir de los 4 años es de tres horas y dieciséis minutos al día.
Trata de limitar tu tiempo frente al televisor. Selecciona los programas y después de verlos, apaga el televisor. No caigas en la tentación de mirar el siguienteprograma solo porque está encendido el televisor.
LLEGA DIEZ MINUTOS ANTES DE LA HORA
Al llegar diez minutos antes de la hora, puedes ordenar tus ideas, acomodarte al ambiente y relajarte y de esta manera sacarás ventaja al estar preparado para la reunión y estarás más relajado, podrás ordenar tu mente y concentrarte en los objetivos que persigues para esa reunión: es el signo de la verdaderaprofesionalidad.
Es importante calcular el tiempo que necesitas para llegar a los diferentes sitios, y si el recorrido no nos resulta familiar, calcula algo más de tiempo del previsto por si te pierdes. La explicación de las tardanzas es que la gente comienza a arreglarse cuando debería estar saliendo por la puerta.
No prometer demasiado, en vez de decir que estarás allí en 20 minutos, es...