Aprender a combinar en excel

Guía taller Independiente
Informática y Tecnología



Combinación de Correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que
sean prácticamenteiguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de
una carta de citación a padres con la misma información básica, pero con diferentes
profesores y horas diferentes en cada una deellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres,
pero ladirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido
básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, perocada uno de ellos contiene
información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro
datos personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos entodo excepto en que
cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es
donde entra en juego lacombinación de correspondencia. Con la característica de
combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que
contenga la información que es igual en todas las versiones y agregarmarcadores de posición
para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.
Descripción del Taller
1. Descarga el Archivo con Taller 80x.xls, donde x es el numero de tucurso( ejemplo Taller
801.xls), que se encuentra en la Carpeta de Archivos para Taller de Combinar
Correspondencia en el aula virtual
2. Haz uso de la función concatenar para integrar los datos delestudiante en una sola. Para
ello, previamente deberás eliminar todos los datos que no sean necesarios y tener en
cuenta que nombre y/o apellidos con DE LA ROSA, DEL CAMEN, debe quedar en una...