Aprender a Organizarce

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David Allen

Organízate con eficacia
Máxima productividad personal sin estrés

EMPRESA

ACTIVA

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Título original: Getting Tbings Done Editor original: Viking Penguin, NuevaYork Traducción: Librada Piñero y Carles Andreu

Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización escrita de los titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidos la reprografía y el tratamiento informático, así como la distribución de ejemplaresmediante alquiler o préstamo públicos.

First published in the United States under the title Getting Things Done by David Allen. © David Allen, 2001. Published by arrangement with Vikmg Pengum, a división of Penguin Putnam Inc. © de la traducción 2002 by Librada Piñero © 2002 by Ediciones Urano, S.A. © 2006 by Ediciones Urano, S.A. Aribau, 142, pral. 08036 Barcelona www.empresaactiva.comwww.edicionesurano.com ISBN: 978-84-96627-08-6 Depósito legal: B - 10.038 - 2009 Fotocomposición: Ediciones Urano, S.A. Impreso por Romanyá Valls, S.A. Verdaguer, 1 - 08786 Capellades (Barcelona) Impreso en España - Printed in Spaiin

Índice
Agradecimientos Bienvenido a Organízate con eficacia Primera parte: El arte de organizarse con eficacia . . Capítulo l. Una nueva práctica para una nuevarealidad Capítulo 2. Controle su propia vida: cinco pasos para administrar el flujo de trabajo Capítulo 3. Poner en marcha los proyectos de forma creativa: las cinco fases de la planificación de proyectos Segunda parte: Practicar la productividad sin estrés Capítulo 4. Cómo empezar: establecer el tiempo, el espacio y las herramientas Capítulo 5. Recopilación: ponerles cerco a las «cosas» Capítulo 6.Procesamiento: vaciar el «cesto» Capítulo 7. Organización: crear los recipientes apropiados Capítulo 8. Revisar: mantener la funcionalidad del sistema 9 11 13 19 21 51

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Capítulo 9. Hacer: elegir las mejores opciones . . 271 Capítulo 10. Controlar los proyectos 297 Tercera parte: El poder de los principios fundamentales Capítulo 11. El poder del hábito de recopilar .. Capítulo 12. El poder de la decisión sobre la acción siguiente Capítulo 13. El poder de centrarse en los resultados Conclusión

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Agradecimientos

Son muchos los mentores, compañeros, colegas, amigos y colaboradores que a lo largo de los años han contribuido a hacer que comprendiera y desarrollara los principios que expongo en Organízate con eficacia. GeorgeMayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson y Russell Bishop han desempeñado papeles clave a lo largo de mi trayectoria personal y profesional. Ron Medved, Sally McGhee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantine y Kelly Forrister han contribuido a mi trabajo, cada uno a su manera, durante el proceso de maduración. Además, decenas de miles de clientes y participantes en talleres me han ayudado avalidar esos modelos y matizarlos. Estoy especialmente agradecido a los estrategas veteranos de recursos humanos, que desde el comienzo reconocieron la trascendencia de este material en el cambio de sus culturas corporativas, y que me ofrecieron la oportunidad de desarrollarlo; en particular a Michael Winston, Ben Cannon, Susan Valaskovic, Patricia Carlyle, Manny Berger, Carola Endicott, KlaraSztucinski y Elliott Kellman. El apoyo moral y administrativo que me han prestado Shar Kanan y Andra Carasso durante años es de un valor incalculable. 11

Este libro no habría visto la luz de la forma en que lo ha hecho sin la energía y las ideas singulares de Tom Hagan, John y Laura McBride, Steve Lewers, Doe Coover, Greg Stikeleather, Steve Shull y Marian Bateman. Asimismo, mucho del mérito...