Aprender A Usar PowerPoint
Páginas: 7 (1502 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2015
Aprender a usar
PowerPoint
Conocer los elementos del programa
Pantalla inicial de PowerPoint
Entorno de PowerPoint
En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es
más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro
2. El área de esquema muestralos títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para
poder modificarla
3. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido
contiene, normalmente, las opcionesque más frecuentemente se
utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo
4. La barra de título contiene el nombre del documento abiertoque
se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organizaen
pestañas que engloban categorías lógicas.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista,
para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las
diapositivas que se encuentran en el área de trabajo
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
- Obien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay
justo al lado, arrastrándolo
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
8. El Área de notas será dondeañadiremos las anotaciones de apoyo
para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel
9. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el
idioma en que se está redactando
La cinta de opciones
la cinta es labarra más importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo yEdición. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina
inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro dediálogo con más opciones relacionadas con el
grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando...
PowerPoint
Conocer los elementos del programa
Pantalla inicial de PowerPoint
Entorno de PowerPoint
En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es
más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro
2. El área de esquema muestralos títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para
poder modificarla
3. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido
contiene, normalmente, las opcionesque más frecuentemente se
utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo
4. La barra de título contiene el nombre del documento abiertoque
se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organizaen
pestañas que engloban categorías lógicas.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista,
para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las
diapositivas que se encuentran en el área de trabajo
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
- Obien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay
justo al lado, arrastrándolo
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
8. El Área de notas será dondeañadiremos las anotaciones de apoyo
para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel
9. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el
idioma en que se está redactando
La cinta de opciones
la cinta es labarra más importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo yEdición. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina
inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro dediálogo con más opciones relacionadas con el
grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando...
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