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Páginas: 2 (438 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2013
ALEX ALFONSO CARRILLO SANTAFE
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FUNCIONES ARCHIVISTICAS
1. FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar lagestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final.Son funciones muy amplias que no se limitan a la materialidad de la recogida y el almacenamiento, sino que exigen un control y canalización de la producción documental, una conservación no solo físicasino que mira a la perdurabilidad y el servicio que con llevara a la difusión, orientación, ofrecimiento de datos concretos, facilidad de acceso y consulta.
Los procesos que abarcan estasfunciones archivísticas son las siguientes:
Producción: Generación de los documentos con base a las funciones asignadas.
Es una de las fases más importantes en un sistema de gestión documental, ya queen la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que de acuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento aelaborar según la actividad administrativas que debe registrar. En esta fase se deben establecer lineamiento conforme a las normas técnicas sobre documentación comercial.
Producción Documental: Generaciónde documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones
La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo delas funciones propias de cada entidad o dependencia
Producción Documental, se orientan los formatos que son de uso común a la administración, que pueden ser adoptados y adaptados por cada entidad,sin perjuicio de aquellos que deben regular en los manuales de procedimientos, en desarrollo de sus funciones específicas.
2. Tipo documental: acto administrativo con notificación
-después de...
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FUNCIONES ARCHIVISTICAS
1. FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar lagestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final.Son funciones muy amplias que no se limitan a la materialidad de la recogida y el almacenamiento, sino que exigen un control y canalización de la producción documental, una conservación no solo físicasino que mira a la perdurabilidad y el servicio que con llevara a la difusión, orientación, ofrecimiento de datos concretos, facilidad de acceso y consulta.
Los procesos que abarcan estasfunciones archivísticas son las siguientes:
Producción: Generación de los documentos con base a las funciones asignadas.
Es una de las fases más importantes en un sistema de gestión documental, ya queen la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que de acuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento aelaborar según la actividad administrativas que debe registrar. En esta fase se deben establecer lineamiento conforme a las normas técnicas sobre documentación comercial.
Producción Documental: Generaciónde documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones
La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo delas funciones propias de cada entidad o dependencia
Producción Documental, se orientan los formatos que son de uso común a la administración, que pueden ser adoptados y adaptados por cada entidad,sin perjuicio de aquellos que deben regular en los manuales de procedimientos, en desarrollo de sus funciones específicas.
2. Tipo documental: acto administrativo con notificación
-después de...
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