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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #2

1) Diferencias y características entre: DATO, INFORMACION Y DOCUMENTO.
DATO: Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.) de un atributo ovariable cuantitativa. Los datos describen hechos imperios, sucesos y entidades.
INFORMACION: La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirve paraconstruir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
DOCUMENTO:Documento es todo objeto que ofrece información. Es una noción completa, difícil de delimitar. El origen etimológico de la palabra está en el término latino “DOCERE”, que significa ENSEÑAR.

2)Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
TEXTUALES: Notas, Borradores, Apuntes Rápidos.
NO TEXTUALES: Cintas magnéticas, Mapas, Dibujos, Planos, Fotografías,Cuadros, Videos, Discos duros.


3) Escriba las 4 tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el prólogo de la administracióndocumental.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
DOCUMENTOS CONTABLES
DOCUMENTOS ESPECIALES
DOCUMENTOS LEGALES

4) Importancia de cada tipología documental:
CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Nos sirve paradejar constancia en los archivos de la empresa de las comunicaciones que hemos tenido con nuestros clientes y así como de los procesos de ventas que puede llevar a cabo una empresa.
DOCUMENTOSCONTABLES: Son tipos de documentos con los cuales la empresa puede en un momento dado justificar que se invierte en dinero
DOCUMENTOS ESPECIALES: Son importantes por el hecho que nos brindan laposibilidad de guardar información de muchos tipos en poco espacio.
DOCUMENTOS LEGALES: Estos documentos contienen la información que prueba la existencia de hechos que generan actos legales.