Aprendiendo

CLASES DE DOCUMENTOS Y SUS USOS
¿Cuándo es documento CIRCULAR, cuándo es MÚLTIPLE?

OFICIO: Documento que se remite a personas o entidades que pertenecen al Sector Público Nacional, con el objetode dar a conocer asuntos oficiales. Se formula en papel de tamaño oficial (A-4) y se debe respetar la estructura del esquema de oficio que se muestra en forma adjunta.

OFICIO MULTIPLE: Documentodirigido a varias personas o dependencias del Sector Público Nacional y están específicamente relacionados con el contenido del documento.

MEMORANDO: Documento administrativo interno decomunicación variada, su contenido es breve y conciso y puede ser utilizado para comunicarse con la Alta Dirección, personal del mismo nivel o inferior. Puede ser utilizado para dar una orden, realizar un breveinforme, comunicar asuntos administrativos, efectuar coordinaciones de trabajo y/o adjuntar otros tipos de documentos.

MEMORANDO MÚLTIPLE: cuando es dirigido a determinados cargos de un mismonivel y están específicamente relacionados con el contenido del documento.

CARTA: documento que se remite a personas o entidades que no pertenecen al Sector Público Nacional, con el objeto de dar aconocer asuntos oficiales.

CARTA CIRCULAR: Documento de amplia comunicación y en términos generales que se formula a varias personas o entidades que no pertenecen al Sector Público Nacional, conel objeto de dar a conocer asuntos oficiales.

COMUNICADOS: cuando es dirigido a todos los trabajadores de un ámbito determinado, debe ser utilizado para comunicar decisiones de carácter general.DIRECTIVA: documento de vigencia temporal, que regula el desarrollo de un proceso específico, señalando fecha de inicio y término así como los niveles de responsabilidad y las disposiciones para elalcance del objetivo determinado. Las Directivas deben ser codificadas, registradas y distribuidas a los interesados. En ningún caso disponen sanciones por incumplimiento o infracción de sus...