Aprendizaje 1 Sena
Páginas: 3 (663 palabras)
Publicado: 1 de junio de 2015
¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
La administración documental nos enseña eltratamiento que se le debe dar al documento o a grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación.
La importancia frente a una organización es que nos ayuda con el proceso deelaboración de documentos debidamente planeados y organizados, ya que tenemos que apoyarnos en los elementos básicos tendremos un plan a seguir, porque cada uno de ellos cumple una misión básica pala laplaneación e implementación de tareas y de nuevas estrategias sobre el manejo de las actividades.
La información de datos o archivos bien almacenados ayuda para optimizar la búsqueda lo agiliza y nos ayudatambién en la identificación de documentos obsoletos e inservibles, lo cual a esta administración documental lo podemos desalojar de manera seguirá.
En cuanto a la coordinación que debe haber encuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cinco las cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita labúsqueda de los documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se vera en las organizaciones.
Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
GESTION DOCUMENTAL
GESTION ARCHIVISTICA
DOCUMENTO ORIGINAL
ARCHIVO
TABLA DE RETENCIONDOUMENTAL
1.ARCHIVO: conjunto de documentos, será cual fuere su fecha, hora y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de la gestión,conservados respetando que l orden para servir como testimonio e información a la persona o institución.
2. FUNCION ARCHIVISTICA: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivístico,...
¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
La administración documental nos enseña eltratamiento que se le debe dar al documento o a grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación.
La importancia frente a una organización es que nos ayuda con el proceso deelaboración de documentos debidamente planeados y organizados, ya que tenemos que apoyarnos en los elementos básicos tendremos un plan a seguir, porque cada uno de ellos cumple una misión básica pala laplaneación e implementación de tareas y de nuevas estrategias sobre el manejo de las actividades.
La información de datos o archivos bien almacenados ayuda para optimizar la búsqueda lo agiliza y nos ayudatambién en la identificación de documentos obsoletos e inservibles, lo cual a esta administración documental lo podemos desalojar de manera seguirá.
En cuanto a la coordinación que debe haber encuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cinco las cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita labúsqueda de los documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se vera en las organizaciones.
Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
GESTION DOCUMENTAL
GESTION ARCHIVISTICA
DOCUMENTO ORIGINAL
ARCHIVO
TABLA DE RETENCIONDOUMENTAL
1.ARCHIVO: conjunto de documentos, será cual fuere su fecha, hora y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de la gestión,conservados respetando que l orden para servir como testimonio e información a la persona o institución.
2. FUNCION ARCHIVISTICA: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivístico,...
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