Aprovisionamiento y compra 2014

Proceso de la gestion de
Aprovisionamiento y
Compras
Profesora Yesenia Poblete F.

La

Empresa debe tener identificado,
definido y documentado los procesos
relativos al aprovisionamiento o compra,con el objetivo de ser analizados
periódicamente y así aplicar mejoras
oportunas

DEFINICION

1.-

Identificación de las necesidades.
Cada departamento debe dirigir sus
necesidades al Jefe desección (usuario) y
este deberá comunicar por escrito
mediante la solicitud al Departamento de
Compras.

Selección

de las fuentes de suministro:
Conocer a los suministradores.
Seleccionar los idóneosProcedimiento;
1. Segmentar las compras en base a criterios
2. Establecer criterios para la selección de
proveedores
Los criterios utilizados se derivan del
conocimiento del producto y las exigencias
delaprovisionamiento

Identificación

de suministradores potenciales

CONTRATACIÓN Y NEGOCIACIÓN
Existen variables que condicionan y
definen toda negociación.
1.El poder de negociación: se refierea la
posición relativa entre las partes para
conseguir un acuerdo mas conveniente.
2.El tiempo: El periodo con el que cuentas
las partes para llegar a un acuerdo.
3.La información: Permite saberhasta
donde se puede llegar con la negociación.

EMISION Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
El pedido comienza cuando el comprador
emite una orden y finaliza cuando el pedido
es aceptado por el proveedorRECEPCION E INSPECCION DE LOS
PEDIDOS
1.Aceptación del material que esta llegando
2.Descarga del material del medio de
transporte
3.Deposito o preparación del material para
mandarlo o reembarcarlo4.Verificación y documentación de la
cantidad y la condición del material
5.Introducción de la información en un
sistema de inventarios.

APROBACION Y PAGO DE FACTURAS DE
PROVEEDORES
El responsable de lasCuentas a pagar debe
recibir:
1.Las notificaciones o albaranes de recepción
2.Las ordenes o pedidos de compras
3.Las facturas de proveedor
Información contenida en estos documentos:
1.Numero de pedido...