aprovisionamiento

Concepto de compras


Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de un contrato  de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado.

Las operaciones de compra son realizadas por los consumidores finales de los productos, como cuando en una familia se adquiere un televisor, una heladera o un kilo de pan.

En las empresas, es necesarioadquirir ciertos insumos o materias primas, para poder funcionar. Por ejemplo adquirir máquinas de coser, telas, hilo y botones, en una fábrica de guardapolvos.

Para ello existe generalmente un área, llamada gestión de compras, que detecta las necesidades, y planifica mediante un plan de compras, qué comprar, cuánto, cuándo donde, y a qué precio.
Para ello, solicita presupuestos, los examina,comparando la calidad de los productos y su precio, para lo cual se requerirá contar con conocimientos técnicos. Evalúa el plazo y las condiciones  de entrega, la forma de pago, las garantías; negocia con los proveedores, emite las órdenes de compra una vez decidida la operación, recibe los productos comprados, los registra y almacena, y finalmente, los entrega al sector que los necesita. Una vezrecibida la mercadería o servicio adquirido, en la forma convenida, se emite la factura de pago.

En el sector compras se originan los egresos de la empresa, por eso es prioritario comprar a bajo precio y a la más alta calidad posible. Estas decisiones estratégicas de cómo comprar, se conocen con el nombre de políticas de compras.

Como entre el momento en que aparece la necesidad y el queefectivamente se concreta la compra, y llegan los insumos a la empresa, pasa cierto tiempo, es necesario tener previsto un stock, con una cantidad mínima, que permita abastecerse en ese lapso temporal.

Las compras pueden ser locales, en la misma localidad o ciudad donde se halla radicada la empresa, o puede hacerse en otras localidades o en el exterior. Pueden hacerse también por licitación(postulaciones abiertas y competitivas) que pueden ser públicas o privadas.

Lo que se adquiere mediante la compra pueden ser bienes de uso, como por ejemplo, maquinarias o muebles, o compra de servicios, por ejemplo contratar personal especializado externo para que asegure el buen funcionamiento de las maquinarias o computadoras.9
Ciclo de Compras

La gestión de las compras y los gastos se ha convertido en una medida cada vez más importante del éxito empresarial sostenible. Para muchas empresas, la falta de una estrategia de automatización de procesos y su repercusión en el ciclo de compras tienen unas consecuencias importantes en los resultados económicos.

El ciclo decompras tradicional abarca todas las actividades, desde la adquisición de bienes y servicios hasta la recepción de las facturas y el pago a los proveedores. Al conllevar el procesado y la distribución de una gran cantidad de documentos, cada una de estas áreas requiere un gran esfuerzo laboral y económico. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamente elcapital y los recursos disponibles.

La automatización de los procesos documentales del ciclo de compras proporciona unas ventajas empresariales gracias a la mayor eficiencia y el control de costes que proporciona. Una gestión centrada y hábil del ciclo de compras puede mejorar las relaciones con los proveedores y liberar capital que se puede destinar a las actividades fundamentales del negocio.10
Gestión de Compras


La gestión de compras es, junto con la de ventas, una de las áreas más dinámicas de una empresa y una de las claves para obtener un control real del inventario. Pero un sistema de compras debe ser algo más que un generador de entradas de mercancía en almacén, permitiendo trabajar con plantillas de condiciones por proveedor, por familia, por...