Aprovisionamiento

Tema II: APROVISIONAMIENTO.

1. Pasos del Aprovisionamiento.
2. El Ciclo de Materiales.
3. Obtención y Localización de Proveedores.
4. Desarrollo de Fuentes de Abastecimiento.
5. Contratos de Aprovisionamientos.
6. Distribución.
7. Transporte.
8. Influencia de las demás actividades de la empresa sobre el aprovisionamiento.

Antes de empezar a explicar los pasos del Aprovisionamientose hace necesario definirlo: Se entiende por aprovisionamiento la función logística conformada por un conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son necesarios para la realización de sus actividades. Aprovisionamiento se entiende la actividad de comprar más la gestión, planificación y control de materiales.
Sepuede identificar como Objetivo general del área de aprovisionamiento el conseguir que el producto o servicio esté disponible cuando se necesite, con la calidad adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno, al menor coste posible. La importancia de contar con un área de aprovisionamiento radica principalmente en los siguientes puntos:
El aprovisionamiento como fuente de la informaciónpara:
 Integrar presupuestos.
 Clasificar los gastos de compra
 Identificar gastos provenientes de departamentos, talleres o áreas.
 Identificar gastos de compra relacionados a la fabricación serial o de nuevos proyectos.
 La selección de proveedores.
 Adquisición de productos.
El aprovisionamiento como factor influyente en la situación económica de la empresa:
 Influye debidoa la importancia de los costos de material.
 Influye por las posibilidades de adquisición de financiamientos con los proveedores.
 Influye por la gestión de existencias.
Los Objetivos más importantes del Aprovisionamiento son los siguientes:
 Minimizar la inversión en el inventario
 Disminuir al máximo los costos de almacenamiento.
 Minimizar las pérdidas por daños, obsolescencia yartículos perecederos.
 Conseguir un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas.
 Mantener un transporte eficiente de los inventarios.
 Tener un sistema eficiente de información del inventario
 Informes sobre el valor del inventario para contabilidad.
 Cooperar con compras para lograr adquisiciones económicas eficientes.
 Hacer predicciones sobrenecesidades del inventario.
El aprovisionamiento tiene como función contribuir a los objetivos comunes de la empresa mediante la adquisición de material necesario para la obtención del producto. La compra de materias tiene que ser de las mejores condiciones y al menos precio.
El aprovisionamiento se basa:
 Gestión de compra.
 Almacenamiento de materiales.
 Estudio de técnicas de mantenimiento delstock mínimo o de seguridad para cada material.
 Stock.
1.- Pasos del Aprovisionamiento:
Existen diversos pasos dentro de la función de aprovisionamiento


(a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para undeterminado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factortiempo.
(b) Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
Los principales objetivos específicos de esta actividad son:-
 Mantener la continuidad del abastecimiento;-
 Pagar precios justos,...